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10oa协同办公系统给客户带来的客户价值

1 、10OA实现工作流程的自动化
   变革了传统纸质公文办公模式,单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
2 、建立统一的信息发布平台
   在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解单位的发展动态和运作规则。
3 、建立统一的沟通交流平台
   建立单位内部统一的沟通和交流平台——涵盖电子邮件系统、即时通信系统和移动短消息系统,使内部沟通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便,即使在不同的部门和相隔甚远的办公地点之间也是如此。
4 、实现文档管理的自动化
   可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。实现文档管理自动化以后,如单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
5 、辅助办公
   包括会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理等等,一切有形的物质都可以用系统来进行自动化管理,了解各种单位各种资源资产的状态、使用情况和费用。
6 、节省单位的办公费用支出
   将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是单位实现管理现代化的标志。
7、 增强领导监控能力
   强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
8 、增加领导的决策能力
   信息化的作用一方面提高效率,另一方面的重要作用是用来为领导做决策提供有效的依据。领导可以很方便的通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,如对各部门的任务完成进度情况、员工的考勤数据情况、公司的办公成本情况等,从而做出正确的决策指导公司的发展。
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