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OA办公软件如何突破自我改变鸡肋命运

近日有文章将OA协同软件称之为“弃之可惜,食之无味”的鸡肋。OA协同软件为何面临这般境遇?这就是OA软件真正的价值吗?OA协同软件行业应如何突破这种尴尬的局面,称为办公的必须而非鸡肋呢?

首先,对于原因分析。OA协同软件之所以被称为鸡肋有两方面的原因,一是企业没有选择好适合企业自身发展的协同OA软件,另一个原因是OA协同软件本身具有一定的局限性,没有让员工感觉到真正的便利。 针对这两大原因,OA协同软件如要发挥真正的价值也就需要两方面着手。

一方面,OA协同软件行业应该开拓思路,加大科技投入。认真调查研究以怎样的方式能最有效最高效的达到办公室操作流程。针对相应的需求,开发相应的OA协同软件平台,使OA系统提高用户的工作效率、实现协同办公、实现知识管理的自动化。在确定一套协同OA软件之前,协同OA软件厂商应该先确定企业需求,如果是用户明确的需求可以用现在的产品解决那就可以直接用现在的功能模块,如果是达不到的要求还可以进行二次开发,这样就可以通过现有功能和二次开发解决掉用户的全部问题。实现用户想达到的效果。

另一方面,企业在选择OA协同软件时也应科学合理。目前国内的协同OA厂商达1000家之多,虽然产品形态各异,但还是难以避免同质化现象的出现,这在不同程度上为企业选型带来了困扰。一个协同OA项目在招标过程中,往往会出现多家协同OA软件厂商竞标,这有一定的好处,企业可以择优选择。但问题在于竞标协同OA软件厂商往往会站在自己的立场描述自身产品的优势,迎合客户的长远规划,为其勾勒出一副宏伟的蓝图。但是选择空间大了,企业反而有可能迷失自我,没有确定对OA软件的真正需求,从而是OA称为企业办公的鸡肋。因此,企业合理选择OA产品,对于其真正发挥价值也是很重要的。

实际上,OA协同软件的价值是绝对值得肯定的,它不仅能提升公司的办公效率,还可以有利于公司进行制度建设和文化建设。将其定位在鸡肋,对其有一定的不公,但同时也反应了OA协同软件行业发展和使用情况中存在的一些问题。南京二进制认为应该正视这些问题,协同解决问题,使OA软件真正发挥其价值。

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