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OA办理审批功能介绍

OA协同办公软件越来越全,很多厂商在选择OA产品时也多倾向于选择功能多的产品。但是,功能多了却不一定能全部为之所用,很多企业在使用OA时并没有真正了解OA,以至于很多功能被闲置。南京二进制针对这种情况,介绍OA产品中一些容易被忽略、困惑用于的功能,帮助客户更好地使用OA协同办公软件。

OA办公系统的代理审批功能,常会引起人们的疑问。OA有一个非常便利的流程审批平台,所有的审批人都可以快速、及时的完成各项审批,那为什么还要代理审批呢?这里介绍一些什么是代理审批,代理审批的使用范围又包括哪些方面。

所谓代理审批,就是当审批人出差或其他原因而不能登录到OA办公系统审批文件时,可以选择代理人代为审批,并设置代理期。代理审批有一定的时效性。当时间过了指定的代理期限之后,代理人的审批权限自动失效。在代理期内,发送到审批人的文件将直接转发到代理人,由代理人进行审批,审批人仍然可以在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。 代理审批包括三大要素:代理范围、代理人和代理期限。审批人可以指定哪些审批单允许代理审批,哪些不允许审批。从而保证重要的审批事项仍有自己审批。通过代理审批,可以明确制定审批代理人,代理人在“待我审批”页面中就能进行代理审批操作。另外,代理审批可以制定一定的代理期限,起到了自动回收权限的功能。代理人在代理期限内有审批权限。过了代理期限,就自动失去审批权限。

一般来说,需要代理审批的情况主要有以下两种:一是原审批人错过了审批时间而造成审批超时;二是原审批人因出差或生病等原因而无法登陆OA办公系统进行审批。 代理审批功能是OA办公系统设计的人性化体现。通过OA办公系统,既可以保证公司的工作任务按时完成,又可以很好的保证公司的机密。OA产品的功能也将会根据公司的具体需求,进一步提升发展。

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