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OA行业应提高准入门槛

OA行业曾经历过可有可无的尴尬境地,现在虽然得到了企业的普遍认可。但是,又总会被拿来与其它企业办公所需软件进行比较。OA行业正面临着严峻的挑战,不仅是行业内同行之间的竞争,也来自于行业外。然而一直以来,OA行业的准入门槛过低,以至于一些OA行业中存在问题较多。为了提高OA整体行业素质,应提高其准入门槛。

首先,OA行业的第一道门槛是协同性要求。协同性是一家企业是否能够顺畅运行的保障。企业经营由人、财、物等多个要素构成,任何一个业务过程或者管理过程都是各项要素相互作用的结果。协同OA需要能够帮助企业构建起一个平台,用来传承企业的知识文化,让各类知识和业务经验盘活,把各项制度变成一种天然的组织约束力,成为组织成长源源不竭的给养。

其次,OA行业的第二道门槛是可控性。企业之所以选用OA产品是希望通过一套协同OA平台帮助管理者实现对企业的管控。OA产品应严谨的权限控制体系,,以及足够的留痕能力便于管理者对企业运营过程进行管控。通过系统的优化,能够实现效率的进一步提升和管控力度的进一步加强。

OA行业的第三道门槛石知识性,即协同OA需要能够支撑到企业中人的要素的成长和发展。人的知识、能力是一家企业发展的必需要素。协同OA需要能够帮助企业构建起一个平台,用来传承企业的知识文化,把各项制度变成一种天然的组织约束力,让各类知识和业务经验盘活,成为组织成长源源不竭的给养。合格的OA协同软件应该承担知识管理中从知识积累、知识共享到知识利用、知识创新整个过程,为员工提供自由享受知识的氛围。

最后,OA系统平台还应该可以具有优化提升功能,随着企业的发展而自我更新和实现优化,经受企业发展过程中组织规模扩张和业务扩张所带来的考验。同时还应对技术发展具有包容性,IT系统的创新来源于技术创新,如果丧失了这种包容性,在很短时间内就可能会面临被淘汰的命运。因此OA产品的包容性,对于企业长期使用、节省开支有重大的帮助作用。 OA行业准入门槛过低,很多劣质产品出现,造成OA行业混乱,用户OA产品选型困难。因此,OA行业发展应提高准入门槛,使OA产品在企业运营的各个过程中都能起到至关重要的作用。

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