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协同办公系统解决现状为企业带来益处

现状和问题

IT 系统,给您带来效率还是麻烦?
安装繁复、难以监控、病毒肆虐、维修频密…… IT 经理每天重复着烦琐的操作,经常不定时加班;业务人员依然难于沟通和协作,无法及时响应市场变化;老板看不到工作效率,也担心商业信息的泄密和损失。
  让我们仔细考察一下。
  要进行最基本的日常办公,您必须赋予每个员工访问外网(Internet)的权限,安装或租用邮件服务器、即时通信服务器、文件服务器。然后,在每一个员工的计算机上,安装并配置如下应用软件。
即时通信软件。每个员工要申请一个相应的号码或地址,然后彼此交换。 电子邮件软件。每个员工要申请一个邮箱地址,配置邮箱服务器连接方式,也要交换彼此的邮箱地址。 文字处理和电子表格软件。员工们应该获取并使用公司的、统一的模板,应该获得正版软件稳定可靠的支持。 任务管理软件。多数任务管理软件在产生任务文件后,并不负责在不同的员工和机器间进行传递。 文件共享软件。每个员工要配置文件服务器的连接方式,记住文件上传的路径以通知其它同事。 更不幸的是, 您可能要在10~1000台机器上,一一安装和配置。 员工们可能在QQ、msn(即时通信软件)上与朋友聊天,上班时间干私活。 员工内部收发邮件,也要通过外网进行,既容易泄密,又慢如蜗牛。 无数垃圾邮件,淹没了员工们的邮箱。无数病毒伴随QQ、msn、邮件而来。 病毒导致系统崩溃,关键文件和商业信息丢失。

10 OA协同办公系统

现在,创新的 10 OA协同办公系统,为您建设统一的、跨组织跨地域的协同办公平台。它能够提供日常办公所需的全部功能,将您和员工们从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来,简化办公事务,规范办公流程,提高办公效率,节省办公成本。
  与传统的手工或半手工(使用多种个人软件)办公方式相比,10 OA协同办公系统第一次实现了企业信息的完全集中和安全保障,将分散在员工个人手里的信息、资源、知识转化为企业所属,形成积累和沉淀,根据需要传承给其他同事或者后继者。
  在技术上,10 OA协同办公系统采用完全的 Browser/Server 结构,一体化的系统设计,即装即用,异地协同——无需在每台机器上安装和配置任何软件,无需一一询问同事的任何号码、地址,并极大地避免因为访问 Internet 而导致的病毒袭击、信息泄密。10 OA协同办公系统化繁为简,使您和员工们聚焦业务、倍增效率,为您打造高绩效的实时团队。

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