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功 能 介 绍


  10 OA沟通交流文档管理工作流、权限设置、资产管理、绩效考核、安全监控、发布下载等与办公协作息息相关的功能为核心主体,以日程安排、工作笔记、任务计划、个性化设置等与个人工作紧密联系的功能为辅助,将人与工作的关系大大拉近,是企事业单位提升执行力和凝聚力的好帮手。这里将详细介绍10 OA的主要功能,您也可以通过 在线演示 对功能进行更深的了解。



 

【个人空间】


这里是用户个性化的空间领地,在这里可以进行口令修改,设置个人信息,将个人资料共享给其他人,以及制定管理自己的日程安排,是为了帮助用户建立与自己联系最紧密的日常工作事务。


修改口令


修改自己登录系统的口令,初次使用系统应及时修改初始口令。

个人设置


设置自己电子名片中的相关信息,以及常用的功能和常用联系人

我的联系人


管理自己的联系人,并可以将信息共享给其他部门和人员

我的文档


管理自己的文档,支持在线编辑,并可以将文档共享给其他部门和人员

我的链接


设置、管理自己的链接,点击名称可直接进入链接页面,并可以共享给其他部门和人员

我的日程


管理自己的日程,到达预警时间可在主界面突出显示,并出现信息提示框进行提醒

 

【沟通交流】

沟通交流模块涵盖了员工用来沟通交流的所有工具。在10oa的沟通交流模块中,用户可以进行即时通信(我们常称为"企业QQ")、收发电子邮件、建立论坛版块以及发送手机短消息等,满足了不同沟通需要,更好的帮助员工协同工作。


即时通信


用于同步沟通交流,可邀请多人同时参加,还可以查阅历史聊天记录

电子邮件


用于邮件信息的新建、接收、保存、浏览,并可以存入草稿箱或放入垃圾箱。

电子论坛


用于企业内部的交流与讨论,可以自定义板块、名称、权限,支持发帖、回帖等操作

短消息


用于发送手机短消息,或浏览已发送的短消息,并可预计发送过程所耗时间

 

【协同工作】

协同工作模块是10 OA最核心的部分,涵盖了对工作任务的各种浏览、处理,包括新建任务(自主选择下一步责任人)、新建流程化任务(根据流程全自动流转),查阅自己的相关任务,将自己的任务委托给其他人完成以及专门针对企业领导开发的用于宏观把握调控的领导视窗。


新建任务


创建任务并发给责任人处理,系统自动记录任务流转的整个过程

新建流程化任务


创建的任务将根据流程设置的步骤进行,系统将会计算权限并全自动流转

待发送的任务


列表显示已经创建但还未发送的任务,用户可以根据需要选择发送或删除

待处理的任务


列表显示正在处理但还未完成的任务,用户可以发表意见,或根据需要进行下一步的动作

已发送的任务


列表显示当前用户已经发送的任务,主要用于跟踪、浏览或回顾

已处理的任务


列表显示当前用户已经处理过的任务,主要用于跟踪、浏览或回顾

工作委托


将工作委托他人,则工作任务流转到当前用户时,会自动转交到被委托的人那里

领导视窗


领导可以通过这里进行工作的监察、批示、警示等一系列的操作,方便统一规划管理

 

【信息中心】


在这里集中发布、存储和浏览信息,并进行精确的分权管理。包括信息发布、浏览、删除、以及查阅他人共享的信息。


信息发布


拥有该权限的用户可以发布公文、通知、文件、新闻等多种信息

信息浏览


可以按类别浏览各类信息,并能够精确查找信息或模糊查找信息

信息删除


拥有该权限的用户可以删除发布的信息,请注意删除后将不可以恢复

共享的信息


查看企业内部通讯录,或浏览其他用户共享给当前用户的文档、联系人、链接等信息

 

【综合办公】


综合办公主要用于处理人事、行政、资产方面的事宜,包括管理员工资料信息、公司文档、公司资产、上下班考勤管理以及实时绩效考核


员工管理


管理员工所有信息,包括基本的电子名片、简历、合同、档案及附件等

文档中心


管理组织级的文档,统一规划和分权,拥有权限的用户才可以对相关文档进行操作

资产中心


管理公司一切有形的物质和资产,并实现资产的购入、转移、折旧、报废等全过程处理

考勤管理


用于上下班登记、考勤异动登记。考勤管理员还可以调整考勤记录

绩效考核


设置考核指标并层层分解到部门和个人,与流程、任务无缝结合,实时考核,客观公正

 

【系统管理】


这里是系统的控制中心,包括数据字典、组织和用户、权限设置、流程设置、高级设置、模板和表单设置、以及系统监控等功能。


数据字典


可以更改系统名称和描述,加入本单位的信息内容,传播企业文化

组织和用户


按照现实中的组织架构,统一设置部门、用户和角色等相关信息

权限设置


系统已经预先设定了缺省权限,可以根据需要精细调节,支持逐级授权

流程设置


进行工作流的设置和管理,帮助企业实现全自动流转的高效工作模式

高级设置


用于设置外发邮件、移动短消息、初始口令等多种高级参数

模板和表单


预先设定了多钟不同类型模板,帮助用户快速创建规范的文档、任务和信息

系统监控


监控系统活动用户,查看用户操作过程记录,进行操作日志的统计等等。

 

【实用工具】


这里涵盖了用户日常所需的常用工具。帮助用户快速查阅常用信息,提高工作效率。


常用电话


管理和浏览常用的电话号码

常用区号、邮政编码


管理和浏览电话区号和邮政编码信息

万年历


方便的日历小工具,可以显示阳历、阴历、各种节假日、纪念日等信息

世界时间


可以查阅当前时刻,全球主要城市所在时区的实际时间

科学计算器


显示科学计算器,实现多种计算功能,帮助用户快速计算,提高工作效率

度量衡换算


进行不同度量单位之间的换算,含有与物理、数学相关的多种换算器

元素周期表


完善的元素周期表,列出元素化学符号等信息并用醒目的颜色区分



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