四、 功能和模块

(六) 公共服务

公共服务模块集中管理学校的校历、内部通讯录、共享的文档和信息、经费查询等等，并提供链接到学院主页、投票管理、图书馆服务和报修平台上等等。

内部通讯录
10oa自动将所有用户的个人名片导入内部通讯录，而不需要由专人来汇总和分发。在内部通讯录里面，能够快速查到所有人的最新联系信息。

共享的文档和信息
在这里，集中浏览并查看其它用户共享的文档和数据信息，从而快速分享和学习彼此的经验、技能和知识，不断提升个人的综合能力。

档案和台账
10oa提供全面的、可扩展的档案和台账管理功能。根据本单位的实际情况，可以自行定义各级档案柜、卷宗或台账的分类方式，以及它们的管理人员。可以与10oa工作流相结合，实现各种档案和台账的登记、录入、调整、借阅、归还或销毁等等。10oa还支持在线编辑器、电子模板、复制和移动、版本控制等众多功能。

外部链接
可以自行定义到学院主页、投票管理、图书馆服务和报修平台等等的链接。

(七)系统管理

这里是10oa系统的控制中心，包括数据字典、组织和用户、权限设置、流程设置、高级设置以及系统监控等多项功能。

组织和用户管理
可以按照客观现实中的树形组织结构，统一设定本单位的所有部门信息（包括总局、处室、分局、办事组等各种形式）、用户信息和岗位（角色）信息。以后，无论是发布信息、发送邮件、安排任务、共享文档或设置流程，都会调用这个统一的"组织和用户结构树"，直接选取相关同事或部门即可（无需同事们的任何号码信息、地址信息，也不管同事们在哪个城市、哪栋搂里面办公），从传统的"以号码、地址为中心"的连接方式转移到"以人为中心"的连接方式上来，极大地提高各级领导和员工的个人工作效率。

权限设置
对于每一个10oa业务功能，都可以指定具体的用户、角色和部门，具有该功能的访问权限或者取消该功能的访问权限。

10oa支持"多权限继承"机制，每一个用户都具有自身权限、所属部门的（以及上级部门的）权限、以及所属角色的权限。10oa也支持"逐级授权"，将有权访问的业务功能再次授权给其他用户。

流程设置
缺乏图形化的流程设计工具，是OA和BPM实施失败的最大原因。10oa提供完全web化的、图形化的流程设计器，所见即所得，开发效率大幅提高。客户可以自行定义多种多样的、符合自身需求的业务流程。

10oa也提供可视化的表单设计器，并通过精细化的权限定义，满足中国特有的、复杂的业务流程需求，使本单位有效实施内部控制。

10oa还提供独一无二的流程在线测试功能，能够模拟不同的人员和角色，从头至尾地运行一个流程，帮助您确保流程的正确性。整个过程无需他人协助，产生的模拟数据也不会存储。

信息安全
10oa尤其重视系统的整体信息安全。在系统设计上，10oa遵循"信息内外有别"这样一条重要的安全原则，有效隔离内外网络，彻底避免病毒侵扰和信息泄密。

10oa也遵循"存储和查看相分离"的安全原则，所有文档和信息都集中存放在服务器端，由管理员定时进行备份或自动化备份。而所有用户通过授权后在用户端浏览和操作。

10oa使用到的具体安全技术包括：端口控制、SSL、用户名/密码、验证码、功能授权、信息授权、日志、存放和查看相分离。

(八) 实用工具

10oa 提供多种实用的小工具——常用电话、电话区号、邮政编码、万年历、世界时间、科学计算器、度量衡换算和元素周期表等等，它们是大家日常办公的贴心小助手。