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【实施】翰皇伟业集团OA协同运营平台成功实施



北京翰皇伟业集团是中国皮革护理行业的龙头企业,也是中国最具规模的皮革护理产品生产商及皮革护理特许经营运营商。遍布全国的皮革护理产业链和特许经营网络增加了集团管理的需求和难度。本次该集团经过慎重选型,选择了10oa平台,就是看重其灵活的业务流程设计和自动流转,能够辅助其规范管理,让总部更加便捷、准确地对全国网络进行管控,预防风险。
 
此次10oa进驻翰皇伟业集团,开展了为期半个月的实施工作。工作重点不仅在于梳理流程,个性化系统,还在于培训用户。
 
首先,在OA平台中部署完整清晰的组织机构和岗位角色。共建用户200余人,岗位角色40多种。
 
其次,根据企业的业务情况,梳理后,在OA平台里设计了全新的资金申请等12个业务流程。
 
实施过程中,通过10oa技术工程师讲解,用户实际操作,技术工程师再给予疑难解答的方式,最高效地让用户学会操作和使用系统。
 
实施后,用户给出了如下的反馈:
 
1、10oa平台很简洁、很清爽,纸张化的设计让人很有亲近感,用起来挺顺手的。
2、50多岁的财务总监在亲自参与了财务方面流程的设计和运转后,感叹:挺好用,挺简单的嘛,比之前那个财务系统好用多了。以后我可以自己在系统里画流程了!
3、总裁办的主任说,原本还觉得我们的流程已经很不错了,这在系统里一比划,才发现还是有很多问题啊!通过在OA系统里亲自设计一遍流程,倒是帮助我们梳理和优化了,该改革的地方就得改革啊,要不然耽误事儿了还不知道呢。
4、IT总监觉得,用户在填写电子表单时可以直接引用“文档柜”里的文件,倒是很方便。这样不仅利用集团形成知识管理的气氛和习惯,也让每个基层的工作人员工作都方便了许多。
5、销售总监通过参与实施培训,觉得收获颇丰。随着全国的加盟网点越来越多,要想管理地清清楚楚又不耗费过多的精力实属不易。现在通过10oa平台里的“商机管理”,却可以通过一个门户掌握所有加盟商明细。随时洞悉每个加盟点的情况,如果有问题,第一时间即可发现。
6、IT总监则认为,10oa平台的优势在于,迭代实施,层层推进的实施,可保证系统快速成功推广和上线,投入使用。随着使用的熟练和完善,集团还希望通过该系统进一步落实业务领域的各项流程。