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OA系统选型 企业到底需要什么样的管理软件?



笔者亲身试用了多个OA系统,总结出了些心得,希望对那些正在挑选、测试办公软件的人有参考作用。以下就从软件功能的多样性、软件实施成本以及使用便利性等方面进行介绍。
 
功能要有多样性,功能要全面
如果OA的功能过于单一,虽然在某一方面用处大,但是从公司全局考虑,则不仅使用不方便,还会增加企业成本。想想,如果需要OA,采购一款OA系统;企业发展后,需要CRM系统,于是再安装一个CRM系统。
 
一款OA系统应该要具备办公过程中最常见的功能,比如流程审批、目标、信息、行政、人事、财务、客户关系、项目、进销存等管理。而二进制10oa协同办公系统就拥有全面的系统功能,为企业提供多样化的管理服务。
 
使用一定要方便,方便,方便
OA系统的使用者是企业员工,员工的操作体验对办公系统的选择是很重要的一个因素。软件的界面简洁、操作快捷,有助于各部门更高效地完成工作。试问,如果有一个功能全面的软件,但使用起来却不流畅,它还能提高企业的工作效率吗?平面化、纸张式的设计、最清单、清晰的界面布局,都是10oa系统带来的最极致简约的体验。
 
综合考虑系统的实施成本
很多企业在选择办公软件的时候,只看到了软件本身的成本,却没有看到到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本,如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此,在选择时,一定要全面、综合地考虑成本问题。二进制为企业提供的迭代式的逐步实施,就是站在用户角度,边使用边修改,边通过用户使用逐步梳理流程边实施二期做进一步开发。不像其他某些OA厂商,忽悠客户一次下单所有管理系统,却不能开发出适用的系统,反而造成不必要的损失,最终系统也被逐渐放弃适用。
 
除此以外,数据安全性、与移动办公APP的同步、系统稳定性、厂商服务是否到位等都是需要考虑的。并且OA选型成功后,企业还要将其深入地应用到企业管理中去,并根据企业的新增需求,不断的进行完善和更新。这些,二进制作为新OA的领导品牌,都做的很好。