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OA系统:企业选型前一定要知道



做企业信息化的人喜欢打这样一个比方:七分选型、三分软件。精辟地总结了企业信息化成功的精髓所在。具体到OA系统,面对乱花渐欲迷人眼的OA市场和产品,用户怎样才能做到理智、冷静、正确地选型呢?
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选型前,首先应当做好两件事:

第一,定战略。对企业的信息化建设进行战略规划。信息化建设不是一朝一夕的事,而是长期更迭建设的过程,确定大方向和原则从而指导以后的选择是基础也是最重要的工作。很多企业,在选型前先规划好企业的三年五年的信息化战略。

第二,梳理需求。无数的OA系统选型文章在列出一条条“选型原则”告诫用户时,把建议用户了解自己的需求排在第一位。我们是何种规模的公司?中小型还是集团还是其他?我们上马OA系统是为了解决什么矛盾?矛盾里又分主要的、次要的,以满足主要矛盾为先。

可是实际情况中,仍然有很多企事业单位并没有清楚了解自己的需求,而只是觉得,应该提升一下企业管理了;应该建设一下企业信息化了;同行企业上马了新的OA系统,效益得到了提高,我们也不能落后了.......等等诸如此类的理由。事实上,只有梳理好核心需求,才能在选型时不自乱阵脚,顺利选到适合自己的OA软件。

定下了战略,梳理了需求,用户才能定下主要的基调,供日后选型时作为主要的依据。当迷茫与困惑之时才能有自己的主心骨。
 
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