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上海旅游集散中心OA办公系统实现管理精细化



上海旅游集散中心是市旅游委下属98上海市政府实事项目之一“十条旅游线”的管理单位,为满足和方便上海及外地来沪各年龄层次游客的需求,供游客候车,购物,休息。中心现有旅游线路达40条、所涉景点约120个、每天发车约400个班次,是上海唯一具有旅游超市功能的散客集散点。中心在企业信息化建设上,一直追求资源、平台的统一管理和高效运营,随着业务的不断拓展和深入,中心原有的信息化系统已经不能满足其复杂的业务协同运营。之后上海旅游集散中心与二进制携手搭建Colloa(10oa)协同运营平台。


上线了Colloa OA协同办公系统以目标管理为导向,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理,并预置多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等规范办公;Colloa GWM公文管理支持各种公文类型,完全可配置的公文稿纸、套红和流程,自动推送、提醒并支持催办督办;Colloa EAM资产管理通过全流程驱动,实现资产的采购、领用、归还等,资产信息实时同步,自动关联库存,资产存量及使用明细实时掌握,一目了然;Colloa SCM进销存管理以BPM工作流引擎为核心,集“进、销、存、财”四位一体,可快速调整单据样式和审批过程,满足个性化和发展变化的需要;Colloa PM项目管理能够实现项目计划、任务、进度、工作量、成本、文档等全面管理,项目实施全程可视化、流程化、主动通知和提醒。


上海旅游集散中心使用Colloa平台进行协同运营管理,全面提升中心运营的规范化、流程化和自动化,为员工带来更加轻松便捷、一站式的协同办公体验。实现了员工的全部日常事务管理,且都贴合实际工作,如旅游线路策划,以往只能以纸质文件的形式逐层审批,现在可以轻松在线录入相关信息,系统自动流转推送给领导层审批;系统界面很简洁、直观,采用树形格式展示功能,左树右表的布局清晰明了。