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Colloa协同平台替换江苏德旭OA老系统




德旭控股是家老牌投资集团,含地产和金融服务公司,在重庆、南京、苏州均有大型地产项目。集团500多人中大部分是中高级职称的专业技术人员,打造了十几个一流的别墅项目。南京地产项目为高档写字楼和酒店式公寓综合体,目前处于装修阶段。

集团各项业务快速发展,人员扩张、异地办公、母公司与子公司之缺乏业务衔接沟通。导致多元化项目、多级管理架构、多业务数据统计不准确和不及时,项目管控难。之前OA老系统无法满足其需求,德旭集团对多家厂商调研对比,最终上线二进制软件Colloa运营管理平台。以财务、行政、项目等业务流程为核心,以沟通交流、信息中心、知识文档等为支撑,为德旭集团打造跨地区、跨部门、跨单位的一体化协同运营平台。

具体如下:

一、搭建微信营销与会员管理平台
系统后台与微信集成,搭建了会员关系 、积分、奖励系统。对信息发布、推送等统一管理,实现全员营销。

二、项目动态管控
项目管理设立两把标尺:预计与实际。预设实施周期、工作量、成本等,实际分解为多级任务,动态跟踪任务执行与预计对比展示差距。


三、流程化管控销售过程

规范营销销售制度,项目的销售必须审批后执行。包含:合同、付款、采购、招投标、项目部周计划、行政审批等。

系统出具报表,区域公司营销会、销售回款实时可知可控。同时审批流程是子公司与集团、不同部门、不同项目的联通纽带。

四、多业务模板快速运营

搭建了多业务模板,如业务管理模板、合同模板、采购模板、招投标模板、微信发文模板等。标准化业务快速执行可复制,当业务变化Colloa平台可灵活调整。