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中小企业OA解决方案



【IT 需求和特点】


中小企业正面临着前所未有的机遇和挑战。在日益激烈的竞争环境下,企业需要不断地调整并优化组织和流程,积累核心竞争力,以面对快速变化的市场,快速地响应客户需求。以IT技术和软件助力员工,以信息化建设助力企业,是您的不二选择。

中小企业通常拥有少量的、甚至没有专门的IT顾问或管理员。大部分企业员工正在使用着多种不同的工作软件,由于很难获得及时的IT支持,经常要自己进行安装、配置、维护、杀毒,大大影响工作效率。更重要的是,各种个人工作软件产生出大量的电子文档和信息,很难交换、分享、检索和控制,不得不学习和记忆号码、地址、路径、防火墙这些与业务无关的专业术语。

ERP、SCM、CRM 等一些广泛流传的业务管理系统,擅长处理结构化数据和刚性流程。对中小企业来说,定义、创建、维护和更改上述系统还较为困难,非大决心、大投入、大力气不足以成功实施。而且,大量的非结构化数据(电子文档和信息)依然无法处理、柔性流程难以实现。面对激烈竞争,中小企业需要以快制胜,不断变化和创新,所以对 IT技术和软件的突出要求是:易实施、易使用、高效协作、适应变化。

【中小企业OA解决方案】


中小企业可以选择 10oa协同办公系统(标准版) 或者 10oa协同办公系统(专业版),并辅以 10oa移动办公子系统,来建立一个集成的、可扩展的一体化办公平台。
10oa四屏一体展示图
提升个人生产率
10oa协同办公系统囊括日常办公的常用功能,包括邮件收发、任务安排、即时通信(IM)、文档编辑和管理、信息共享等等。用户端免安装、免维护、易使用,以人为中心,大幅提升个人生产率。
提升组织生产率
10oa 核心工作流引擎以图形化设计方式,快速创建、优化和重整企业业务流程。自动分发数以万计的电子化任务(单据、报告和文件)到相关人员的桌面,并记录全部的执行过程。各级主管和员工流畅协作,时空无阻,显著提升组织生产率。
提升组织战斗力
透过综合的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问,10oa文档中心让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能,访问和学习同伴的信息、知识,从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力,增强企业的整体竞争力。

无论员工在哪里办公、到哪里出差,10oa协同办公系统将他们连接到一起,保证信息可靠地送达,就好像一个虚拟的、通达全球的大办公室。

与传统的手工或半手工(使用多种个人软件)办公方式相比,10oa协同办公系统还第一次实现了企业信息的完全集中和安全保障,将分散在员工个人手里的信息、资源、知识转化为企业所属,形成积累和沉淀,根据需要传承给其他同事或者后继者。

【部署和实施】

• 网络 使用既有的内部网络(LAN/Intranet)或者互联网(Internet)。
• 硬件 一台服务器或者配置较好的PC机。
• 操作系统 Windows Server 2003 / 2008。
• 平台软件 无(无需购买和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之类的平台软件)。
• 数据库软件 预置数据库(无需购买和配置商用数据库软件)。
• 安装 大约需要10分钟。
• 配置 配置组织架构和用户,以10~500用户计算大约需要10~60分钟(可以并行配置)。
10oa自动为用户授予缺省权限。更多的权限配置、模板配置和流程配置,可以在将来需要时进行。
• 培训 培训时长大约1小时。用户也可从相关手册或指导书中获得帮助。
• 业务流程梳理 可选(根据实际情况确定实施方案)。10oa预置40个最常用的流程表单。