新闻资讯 » 行业资讯

德旭投资集团OA系统建设:10oa典型客户(二)


发布于 2016/9/12 16:27

德旭投资集团OA




【项目背景-德旭投资集团简介】    Background
江苏德旭控股集团有限公司是一家新兴的投资集团公司,子公司含地产公司和金融服务公司,在重庆和南京均有大型地产项目,其中重庆项目所在的重庆江山多娇房地产开发有限公司成立于2005年,公司现有中、高级职称的专业技术人员占总人数的53%,在专业团队带领下公司正在全力打造重庆一流的别墅项目。南京地产项目位于8号线沿线,为高档写字楼和酒店式公寓综合体,目前在处于规划阶段。

房地产行业的管理形态决定了信息化管理的难点,包括决策层如何落实经营目标、如何减少经营风险,管理层如何提升执行效率、如何实现跨区域的协作,操作层如何明确工作职责、如何高效完成任务等等。随着各项业务快速发展,人员规模大幅扩张,异地办公大量存在,母公司与子公司之间的业务沟通和管理亟待强化。同时多项目、多元化、多业态以及多级管理架构对业务数据统计的真实性、准确性、时效性带来影响。不仅如此,基础数据与业务过程各自为政,缺少经营主线串联各业务环节,项目管控有弱化的迹象。显而易见,集团原有的信息化系统已经不能满足企业运作和管理需求。




【实施过程】    Content

德旭管理层对国内多家协同OA和管理厂商进行调研,仔细对比选型,最终二进制软件公司的主打产品10oa协同管理系统,以强劲的业务流程梳理能力、最佳的产品界面体验以及跨系统的业务集成能力,获得广泛认可并最终签约。

此次合作,二进制公司以财务、行政、项目等业务流程为核心,以沟通交流、信息中心、知识文档等为支撑,为德旭集团个性化打造跨地区、跨部门、跨单位的一体化协同运营平台。二进制公司10oa系统的平台化和可扩展性,为此提供了有力保障,尤其是专业级的业务流程梳理和监管工具,能够满足不同房地产公司的个性化需求。

实施具体内容如下:

  一、搭建微信营销与会员管理平台
构建后台信息发布和管理子系统 、前台展示与微信推送子系统 、会员自主管理和关系管理子系统 、会员积分和奖励管理子系统 、会员操作流程化管理子系统,这些体系的建立是对信息进行组织、管理和推送,达到全员营销的目的。虽然这五个系统“各司其职”,但得益于Colloa的平台化特色,使其形成“五子系统一平台,前后台一体化”的局面,实现统一管理。

OA与微信对接
 

二、以项目计划为核心,动态管控进度
10oa项目管理子系统,全方位应对德旭当前项目计划管控力度弱化的现状。在进行项目管理时设立两把标尺:预计与实际。预设的值:实施周期、工作量、成本等为一个标杆,是静态的。再将计划层层分解为多级任务,实现动态跟踪,并实时展示进度。这一过程中不同任务执行轨迹都会产生数据,这些动态数据与之前的静态指标一经对比,直观的展示差距,帮助企业实时管控项目各个环节。  
 

项目进度管理

三、以流程为引擎,全面管控销售过程
根据集团营销制度、权责体系及流程规范,10oa帮助其梳理出工作流审批流程并在使用时加以固化。这样一来,权责体系更加规范明确,也增加了业务变更的透明度。从销售的角度来说,所有项目的销售过程必须通过在线审批执行(包含:合同审批、付款审批、项目部周计划审批、行政审批等),通过系统出具报表,并用于区域及城市公司营销例会,实现销售回款实时可知、可控。从另一个角度看,审批流程也是联系子公司与集团公司、不同部门、不同项目的关系纽带。  
 

工作量审批
 

四、标准化建设,支撑集团业务规模快速增长
标准化是影响项目开发速度和周转率的重要因素。借助10oa系统中的标准模板,如业务管理模板、合同模板、组织结构模板、产品库模板、微信发文模板等,以及前期系统应用梳理出的业务和职能标准流程,可快速建立标准化。一方面,不同的项目可以利用集团制定的业务标准化模板,吸收其它项目的成功经验,实现标准化业务可执行可复制;同时,子公司利用过程数据,沉淀工作成果,供其它项目复用,形成知识在集团内部的不断流转;当然,针对具体不同状况,10oa灵活的应变能力也能辅助标准化建设,使集团公司的业务发展“0”障碍。

企业标准化建立

 

  
 


【实施效果】    Result
目前10oa系统已经安装部署完成,进行了一期几十个流程的梳理和设计,进行了全员使用培训和业务流程梳理培训,从而快速进入了上线运行状态。得益于10oa系统强大而全面的流程梳理工具,后续客户还可以持续地自定义业务流程,持续支撑业务发展。

此次合作也为德旭集团在业务管理、集团掌控、项目控制等多方面带来了显著改善:

  • 平台搭建之后,德旭管理层得以站在更高的层面,以战略全局观统筹整合业务系统,厘清业务逻辑,在各业务系统间实现业务与数据的联动,改变过去系统与数据间相对独立的现状,实现以经营管理为主线业务链条打通与串联,打破业务孤岛,最终为管理层和经营决策服务。
  • 集团总部与子公司实时互动,无论是在管理层面还是具体到业务,都是“0”距离、“0”误差。对总部而言,实时掌握全国项目动态,做到“风险可控、数据可知”,而分公司则通过标准化业务运营实现“管理可控”。
  • 项目实施过程中,所有环节在动态中实现可控。同时,项目成本、销售、客户、产品等积累的数据逐渐沉淀数据库,有利于新城市项目的投资决策和高效项目运营,为集团公司的长远发展打下夯实基础。

微信信息推送OA流程图

项目类流程地产公司项目管理




 

二进制软件有限公司

OA BPM CRM PM SCM


400-888-6160

固定电话:(025) 84512292,(025) 84512284
电子邮件:sales@10oa.com
网站备案:苏ICP备15023594号

旧版网站:旧版首页, 产品体系, 解决方案, 在线体验, 服务支持, 新闻资讯, 关于我们