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世纪睿科集团OA系统定制:10oa典型客户(六)


发布于 2015/12/11 22:20

广播电视行业信息化


【项目背景-世纪睿科集团简介】    Background
世纪睿科集团立足于广播电视领域,业务范围包括:系统工程设计、集成、施工、培训、维护,以及相关系统和软硬件配套设备的研发、销售、运营服务等,是许多国际高端产品在华以至亚洲最大的代理商。该集团公司承建了诸多精品项目,其中包括多个国内“第一项目”,成为国内广播电视机构信赖的系统集成商,为客户提供了广泛的应用解决方案。例如总控播出、演播室、户外转播与节目制作、压缩前段与传输、卫星与无线通信、显示系统等。世纪睿科致力于提供最新的技术、专业的应用以及优质的服务。

近年来,广播电视行业信息化发展可谓迅速。这种快速发展也给整个行业带来了一些亟待解决的难题:1、大部分企业在规模、数据、技术难度和安全上的要求日渐增长;2、从决策者、管理者以及使用者的角度来看,多个不同厂家设计各类不同的应用系统,多套数据,多个管理平台,浪费企业资源,无法统一管理。为破解当前困局,世纪睿科集团迫切需要一个可以跨越多个网络平台,整合不同应用系统,实现所有应用系统访问统一登录,整合各类运营数据并集中展现的综合管理平台。




【实施过程】    Content
北京总部经过长时间对OA系统的筛选和比较,最终二进制公司提出的,帮助世纪睿科构建多功能、数据无缝对接的OA管理平台理念打动了集团领导,获得最终认可。两双签订合同之后,对需求进行更深入的梳理,并最终完成实施。

具体实施内容如下:

一、构建信息门户,打通集团沟通脉络

打造集团门户应用,包括总部门户、分公司门户、部门门户、新闻中心、管理中心等系统门户,将其作为集团内部宣传、知识沉淀、战略传承平台,成为企业与员工、部门之间、员工之间沟通的桥梁,成为企业知识传递、知识分享的数据展示平台、成为员工自助服务、管理支持的平台。其中在沟通方面主要包含内部邮件(也可收发外部邮件)、短信、即时通讯、视频会议等。
 

OA沟通交流


二、以流程为核心,打造新型管理模式

10oa提供所见即所得的图形化流程编辑器,完全模拟真实工作境况,允许步骤根据条件分支前进、后退,允许自定义流程步骤、每一步的责任人、读写权限和流转路径,甚至可以复制已有的流程,相似流程只需稍加修改。通过10oa系统便捷的流程引擎,世纪睿科可以快速、灵活设计各类审批和业务流程,使办公效率提高80%以上。同时,10oa系统自带的表单设计器,可直接在线修改,也可以将WORD或者EXCEL表格直接复制、粘贴使用。表单设计器与流程设计器相辅相成的方式,为世纪睿科集团的日常办公和业务处理上翻开崭新一页。
 

OA流程图设计器
 

三、改善老OA系统弊端,从细节中持续优化

作为集团型企业,世纪睿科的发展速度惊人。然而,老OA系统却无法跟上这个脚步。1、首先老OA无法提供英文版系统;2、也无法快速定制流程支撑业务发展;3、更不能满足集团的分权管理体系,而且,为了方便开发,老OA系统将所有的分权都做死;4、无法跟其他系统无缝对接,工作量至少增加50%;5、更严重的是,老OA系统80%以上的PC功能都不能在手机上操作。

上线10oa定制系统后:1、世纪睿科实现多语言版本控制;2、快速定制流程支撑业务发展;3、权限管控细致清晰,建立三权分立的管理员制度,也能从两个个维度给每个用户、每个角色给予查看或者操作的权限;4、根据企业自身特点及需求,量身打造,实现系统数据信息对接;5、所有PC上的功能都能在移动端操作,集团能够享受真正的移动办公。

OA英文版本


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【实施效果】    Result
此次实施帮助世纪睿科疏通集团内部沟通渠道,打造信息分享平台,从构建流程体系中深入优化管理模式,提高工作效率和质量,降低各部门及集团整体运营成本。同时,知识中心、数据分析中心的建立,也为世纪睿科团结、创新的企业文化打下夯实基础。

世纪睿科OA系统登录界面

具体实施效果如下:

1、通过建立一整套沟通方式,包括电子邮件、即时通讯、视频会议、实时短信等多种形式,使企业内部沟通的更加的便捷、快速、有效。
2、流程全自动化,快速完成审批,提高办事效率,避免等待而造成浪费时间;规范企业内部业务流程和运行规则,落实管理制度;
3、达到全员协同的效果。不论是内部办公人员还是外部出差人员,或是合作商,10oa系统都能做到协同一切力量,做出快速响应;作为领导,可以全面把握工作处理情况,了解企业运行情况,提高企业制度执行效率。
4、培养新型企业文化,降低人才流失率,强化员工业务能力,从不同细节完善世纪睿科在人、事、资源等方面的管理。


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