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中翔集团OA系统定制:10oa典型客户(九)


发布于 2015/12/17 11:33

房地产管理软件

【项目背景-中翔国际商贸集团简介】    Background
中翔集团是一家房地产和投资领域的综合性跨国集团公司,集中翔商贸集团、中翔房产集团、中翔旅游集团、中翔投资集团四大专业化集团于一体。同时,中翔集团立足苏州,面向长三角,发展战略目标面向全国,凭借集团独特的专业化管理、规模化经营、创新化发展的核心竞争力,携手国内外著名专家、学者、政府部门、专业团队、战略合作伙伴的多方之力,共同精心研发中国新城镇商业综合体模式。

作为一家集团型企业,中翔集团分支机构和岗位角色众多,企业运作和业务流程也很复杂。2011年,中翔集团启动并上线了某品牌OA系统,仅仅经过了两三年的运行,就难以支撑集团企业的整体运作。2014年,经过多方比较和慎重选择,中翔集团对Colloa(10oa)系统平台以工作流引擎为核心,突出强化跨部门、跨地域的协同和内部管控,大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本的理念给予了高度的认可。在通过一段时间的试用和验证后,达到了超过预期的满意效果。





【解决方案】    Solution
此次合作,双方将携手搭建企业信息化管理平台,完善企业管理制度,提升企业整体竞争力。在具体上,Colloa(10oa)系统平台将帮助中翔集团实现“无纸化”办公、跨地区协同办公,提高集团专业服务水平和效率,加速实现高水平管理体制的整体规划。

一、打造“无纸化”办公环境,塑造团队意识

10oa作为一款OA办公系统,以电子化手段将日常办公从纸上搬到系统中。不仅仅是办公材料的电子化,同时还包括沟通交流、视频会议、工作审批等日常事务都能电子化运作。电子化办公除了能节约大量办公费用,还为中翔集团带来了更大改变,员工在工作上不再仅仅是个人的闭门造车,而更具团队意识,更清楚自己手上有多少资源,如何利用这些资源提升自己。


二、针对现有的和未来的任何业务和工作需求创建流程,适应动态发展

10oa不仅仅是一款办公系统,它更是一个运营管理武器。对一个企业而言,要解决的问题既有当前的也有未来的。中翔集团发现近五年来,集团业务发展迅速,已经超出原先设想,老OA系统根本无法支撑这种趋势。而10oa带给他们最大的惊喜是,即使某一个项目发生重大改变,系统流程也能够根据这种变化快速做出调整去适应变化,各项数据得以保持,而不是将所有努力打破,再重建流程,导致数据丢失。如果出现新的项目,10oa可以快速新建流程也能将原有流程拷贝修改,这比建立一个标准化能更好的适应业务变化。

流程图设计

在工作方面,10oa系统内置流程个性化优势突出。以离职申请流程为例,不同岗位角色的员工、不同分公司的员工,表单内容和审批程序都略有差别。根据这样的实际情况,10oa为中翔集团中不同角色的员工设计了对应的表单和流程。


三、分公司到总公司,财务管理要做精细

中翔集团要同时管理总部和分公司的财务状况,时间、地域、职位等因素无疑会带来诸多麻烦,远比一般的财务管理要复杂的多。10oa个性化定制的财务管理子系统从中翔集团实际出发,将财务做细、做准,杜绝任何财务漏洞。以预算管理为例,以往由于没有有效的统计和监管,常会出现超出预算的情况。即便是每个分公司只超出一点,那么20多个分公司加起来,也是一笔不小的超支。10oa财务管理子系统很好的解决了这一问题。系统自动会为公司记录下每一笔账目,实现自动统计、提示当前剩余的预算。从而有效的控制企业成本,有效的监管每一笔开支。

更多解决方案:
移动办公:解决异地协同难点
多维项目管理:项目进度、人员、成本等因素综合管理,统一管控
多维数据报表:即时展现企业运营现状
建立知识库:为企业沉淀文化,支撑占率决策
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【实施效果】    Result
10oa系统平台灵活的自定义功能,实现了中翔集团特色的管理方法。从简单的日常办公到不断发展精进的业务管理,10oa将协助中翔集团取得更长足的进步和更辉煌的业绩。

OA登录界面

具体效果:
  • 中翔集团使用10oa系统实现办公“零”距离,员工之间协作关系得以强化,实现无障碍沟通交流;等待审批的时间缩短,最快可五秒时间完成一项事务审批,办公效率大增。
  • 个性化流程给业务发展带来的效益是最明显的。中翔集团每一个项目涉及的人力、物力、财力都很庞大,10oa业务流程将这些因素都紧密联系在一个网络上,进行统一地调配和管理,跟之前相比,这种以流程驱动的做法使中翔的业务效益提高了至少20%;而10oa业务流程在面临业务变动时的灵活性和适应性,也100%地规避了这些变动带来的不必要损失。
  • 严格管控中翔集团财务,每一笔支出都在系统监督下进行,记录下每时每刻的财务状况,并能即时的出相关报表,所有数据一目了然。

 

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