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绿的谐波定制OA系统强化生产管理:10oa典型客户(十)


发布于 2015/12/25 14:22



【项目背景-绿的谐波简介】          Background


苏州绿的谐波传动科技有限公司,是一家从事精密谐波传动装置的研发、设计和生产的专业化公司。该公司拥有一万平方米的标准厂房。为了保证产品质量,主要生产、检验设备均采用目前世界一流的先进进口设备。在谐波传动领域,绿的谐波已拥有12项国家发明专利和19项国家实用新型专利,公司的发展目标是要成为精密传动领域的技术领导者。

作为一家集研发、设计、生产于一体的科技型企业,绿的谐波传统的管理手段很难做到这三者的联结。更大的难题是,员工数量庞大,业务类型不多却很复杂,光生产就有数十个环节需要专业管理。显然,传统管理方法在专业性、综合性上都存在弱点:1、企业很多规则界限模糊,权责关系不够公正、清晰;2、管理层很难面面俱到,员工上报的材料往往分散,总结性不强;3、沟通和信息传递时差明显.............

 


【解决方案】     Solution


在充分了解企业管理短板后,绿的谐波领导决定加快信息化建设脚步,用OA综合运营平台管理企业大小事务,深入到生产、采购、物料管理中去;同时利用平台中的协同办公模块对日常办公进行综合管理,包含人事、资产、沟通交流、工作计划、流程管理、信息门户等等,用OA办公取代传统办公方法,管理效率至少有两倍的提升。

10oa提供的主要解决方案(重点介绍生产和物料管理)如下:

一、以流程为核心引擎,全面管理生产计划

在生产管理上,二进制公司帮助绿的谐波共设置了近200个常用流程,包括刚轮加工流程、柔轮加工流程、凸轮加工流程、订单管理、产品流转卡、转配流程、采购流程、流程模板、外协加工流程等几个大的分类。
 

生产流程管理


以订单流程为例,10oa将所有订单管理链上的人都串联在流程图上,包括他们之间的逻辑关系。当销售下订单的时候,需要品管部人员确认图纸、库房人员确定数量、品管部设计明细表输入、物流部门确认零部件等多个步骤及部门合作完成一次订单。传统的做法需要不同人员穿梭于不同部门之间来回讨论,时间浪费了,效率也很低。10oa的做法是,按照这些既定的规则设置上下审批的逻辑关系,并在10oa业务流程中体现出来,一旦产生订单,工作人员可以直接在线上完成审查,完成一个步骤就自动转下一个,直到最后结束。更高效的是,如果订单管理流程出现变化,可直接在系统中增加或修改。这么做下来,绿的谐波订单管理平均效率提高50%以上。


二、打造物料综合管理模块,可跟踪物料状态和历史

10oa系统提供的物料管理主要由四个子模块构成:物料登记、物料统计、物料跟踪、物料查询。“物料登记'就是负责人按照不同分类(如:原材料、半成品、配件等等)将物料信息详细登记在系统中;登记好之后,所有的物料在“物料统计”中都能看见,包含名称、型号、库存、版本号等信息。作为一个统一的管理区域,领导可以看见所有物料的相关数据,一旦物料数量为零系统会自动推送提醒,确保生产的正常运行。

鉴于绿的谐波物料流动性强、数量大的特点,物料跟踪刻不容缓。10oa物料跟踪子模块相当于一个流动监控室,从当前或是历史的角度都能监督和查看物料的进出状态、使用数量、负责人等信息,确保每一次生产和采购都能顺利进行、每一次物料流动都有据可循。

 

物料跟踪与查询
 

多维物料查询主要针对日常的物料查询、临时或紧急生产前的物料查询,尤其是后面这种情况更为重要。10oa可以通过多维查询从数据库中调取物料信息,查看库存数量,从而最快速度决定是立即生产还是先采购物料。这么做可避免大量人力投入生产,物料却无法及时供应的现象发生,是一种很好的提高效率、规避风险的方法。

(注:以上数据都可导出为Excel表格)

其他解决方案:梳理组织架构、信息门户管理、沟通交流管理、人事考勤管理...........................
 

 


【用户评价】   Evaluation


此次合作, 绿的谐波对10oa综合运营平台给予了高度评价:

一、功能齐全,10oa综合运营平台实现了公司的全部日常事务管理,而大部分了解到的OA系统所涵盖的内容最多只有10oa的65%左右,其他的功能都需要花钱购买和开发,包含一些知名OA虽然系统中有不少功能,但是开放使用的少之又少,根本无法达到要求。

二、在细节管理上,10oa做得很到位。尤其是在生产上。10oa的理念是用流程来自动化管理生产,很多工作和计划只需要输入到流程中,就能定时的给予提醒,督促工作进展。最值得肯定的是,10oa的流程图非常清晰,而且无论多复杂的生产流程都能够画出来,给人眼前一亮的感觉。

三、系统性能高,上手简单。10oa的实施时间较短,人员培训也很轻松,普通员工上手快,操作简单。软件性能好,运行起来很稳定。


四、10oa支持二次开发。之前了解的一些软件不支持这一点,考虑到公司将来的业务发展,10oa更具优越性。一旦出现这种情况,公司只用直接对现有系统升级拓展,而不需要重新购置软件。


 

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