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江苏北斗卫星研究院加速企业信息化建设:10oa典型客户(十三)


发布于 2016/1/13 10:13

江苏北斗卫星OA系统

【项目背景-北斗卫星简介】 Background
江苏北斗卫星应用产业研究院有限公司是一家专业从事北斗卫星应用产业研究、检测认证、位置运营服务和关键技术攻关的高科技企业,是中国北斗卫星导航产业联盟发起单位和副秘书长单位,是中国卫星导航系统管理办公室、中国人民解放军总参谋部测绘导航局、江苏省和南京市人民政府认可和授权的江苏区域北斗产业推进实体,是中国第二代卫星导航系统重大专项江苏区域示范工程牵头实施单位,是江苏地区唯一一家北斗导航民用分理级服务单位。

“做大、做强、做精、做优”一直都是北斗卫星信奉的经营理念。随着信息化浪潮不断深入到企业管理,北斗卫星领导一直希望能够加快企业信息化脚步。在此机缘下,北斗卫星上线OA系统,但是由于系统不成熟以及严重缺乏灵活性,使用一段时间后,北斗卫星决定抛弃老OA,上线新OA系统深化企业信息化,迎接新挑战。


【解决方案】 Solution
抛弃老OA之后,北斗卫星领导层总结出失败原因,并利用此次经验,对新OA系统反复、严谨选型,并最终选择与二进制公司合作,利用Colloa(10oa)系统打造北斗卫星信息化管理新篇章。

具体方案如下:

一、全流程化管理打造协同办公环境

Colloa(10oa)独有的流程和内控管理体系、目标和考核管理体系、人事和资源管理体系、沟通和协作管理体系、信息和知识管理体系、客户和销售管理体系、项目和实施管理体系七大管理体系持续推进北斗卫星全流程化的协同办公管理。
通过系统中灵活多变的流程设计,普通员工、中层管理者、高层管理者都能在Colloa(10oa)中实现最大价值。作为普通员工,Colloa(10oa)提供的是最贴近工作本身、最简洁易用的办公平台;对于中层管理者,Colloa(10oa)帮助他们统一管理各部门大小事务、快速获取上级任务,并有序的、及时的将这些任务分解安排到不同部门、不同人员手上;对于高层管理者,Colloa(10oa)提供的是最直接的统计报表、最客观的结果数据,有力支撑决策制定。


二、进销存管理完美结合客户关系管理

北斗卫星进货单
 
Colloa(10oa)的进销存管理涵盖了仓库数据初始化管理,并提供出入库、采购、销售、收款付款等一系列进销存管理流程,辅以相应的财务管理模块,实现仓库财务一体化管理。同时,将客户管理系统(CRM)与进销存管理完美结合,实现客户、联系人、商机与产品、价格表、供货商、销售报价单、订单、以及发货单全面整合,从而提供完全的销售周期管理功能。同时,两者相关的过程和结果数据都可以自动核算并生成相应统计报表,如订单的成本利润、客户的成功率等。

其他解决方案:工作计划管理、人力资源管理、知识文档管理...............



【实施效果】 Result
Colloa(10oa)上线之后,为北斗卫星的办公管理和业务发展都带来显著改善:

1、以前需要花费1小时候以上时间才能完成的单据审批现在只需要几分钟;以前需要找材料,要从QQ传送,有时候一份文件可能传了几遍,不仅浪费时间还占用电脑资源,现在只需要在系统文档管理中直接在线查看、复制文件内容。总而言之,北斗卫星办公效率得到很大提升。

2、报价透明化,并有据可查,确保了报价的统一性和真实性;销售合同与报价单联,生成销售合同时,通过直接输入报价单编号带出产品价格等相关信息,避免了二次录入,提高准确性,避免人为失误........

3、个性化定制管理流程,有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
 

二进制软件有限公司

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