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四方嘉会集团实现管理的随需而变:10oa典型客户(十五)


发布于 2016/3/23 17:04



【项目背景-四方嘉会集团简介】 Background
山东四方嘉会实业集团有限公司创立于2006年,注册资本4000万元,总部位于山东济南。历经十年发展,四方嘉会已经发展成为以移动电商集团为龙头,以金融控股事业群、节能环保集团为两翼,物流地产集团、资源集团为后盾的国际化、集群化的大型集团公司。集团在香港、北京、上海、天津、重庆、新疆等经济活力区皆设有分支机构,经营地域遍及全国各地。

经过十年的发展,四方嘉会集团旗下拥有五大产业集团,已经成为一家国内一流、行业多元化、业务分类广、分布跨区域、发展迅速扩张快的大型企业集团。未来几年,集团将保持目前持续高速发展的状态,同时也将面临诸多管理的变化与革新,对集团的运营管理也将是一个极大的考验,只有优化现有的管理组织结构,调整管理体制,增强协同办公能力,才能实现提高效能、加速集团发展的目的。


【解决方案】 Solution
四方嘉会集团历来重视信息化建设,原有OA办公系统已无法满足集团的运营要求,本次经过选型,最终选择了业内领先的以流程管理为核心的10oa协同办公系统,打破集团各类效率的瓶颈,为企业全员构建统一的办公平台,带来协同办公新体验。

一、扁平化的组织架构

组织架构是企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,本次采用的是目前最先进的扁平式组织架构,它最大特点是层次少,总裁与一般员工的距离被拉近,管理者能在最短的时间内接受最新的消息,并及时采取相应的措施。二进制为四方嘉会集团建立了33个分子机构和部门,再将400多位员工设置了近30种岗位角色并关联到相应的机构中。通过设置,从总裁到一线员工仅有三层的层级关系,这种架构大大减少了审批的中间环节,项目问题、决策和预算分配等各种问题的办理周期显著缩短,极大的激发了员工的主观能动性。

二、自定义的业务流程

10oa协同办公系统强大的流程管理平台,不仅能轻松完成复杂流程的自定义,同时支持流程的仿真测试和流程全过程记录的功能。集团的技术人员通过《10oa协同办公系统图形化流程图解》的学习,掌握流程制作方法后,进行电子表单的设计、自定义流程,包括流转步骤、流转方法、每个节点的参与人、参与人权限设定等操作,自行完成了全部74个流程的设计制作。在流程设计完成后,无需切换流程参与人重复登录系统来检验流程是否正确,而是进入仿真测试环境,系统自动切换,用最快的时间,最少的精力,达到检验流程是否合理的效果。在流程运行中发生的任何操作也会保留在系统中,随时可以查阅、汇总其中的信息。下图的国际贸易资金审批流程,仅用了半天时间就设完成并通过测试。


三、灵活的系统支持动态变化

四方嘉会集团是一个不断发展、变化中的企业集团,10oa协同办公系统支持系统的动态变化,它的流程事务、组织机构、角色管理、权限管理等绝大部分功能都可以做到随需应变,以满足集团日益增多且兼具独特性的需求。随着集团的发展,业务范围的扩大,新增或修改组织机构中的部门,通过管理员对系统进行修改即可完成,系统管理平台中的其他岗位角色、用户管理、权限管理等的变化,也都可以管理员自行修改;流程也可以根据需要进行变动,在流程设置中就可以进行表单和流程的修改。企业的运转,所有事务都是通过流程的流转实现,二进制10oa协同办公系统支持流程的修改和变化,是真正灵活、动态的协同办公系统。

【用户评价】 Evaluation


此次合作,四方嘉会集团对10oa协同办公系统的流程管理及系统的随需应变等功能给予了高度评价。

  • 集团副总裁这样评价,在10oa系统里,员工不再是跟着系统走,而是OA系统真正成为辅助集团落实管理制度和流程的智能工具,实现帮助管理者做管理。
  • 系统管理员小张笑称,仿真测试功能真是10oa系统的杀手锏。在选择OA时,也有不少OA软件公司的人来做演示,展示流程等,那些流程呆板,不好更改不说,更是要逐个登录系统做流程测试,耗时又麻烦。
  • 分管行政的主管说,OA系统虽说有它固定的一套模式,大部分的功能模块、运转方式都按照这个规律来设定,但是一套正真好用的OA系统决不能因此而被困死,而是要满足用户日益增多且兼具个性化的需求。之前的系统就是不能适应集团的运营变化而逐渐变得不适用而被淘汰,10oa系统就完全做到了这一点。
  • 资深员工老张觉得,系统使用后,感觉与管理者的距离被拉近,被赋予了更大的权利,员工间的沟通也得到了极大的改善,大家都进入了一种主动学习的状态,更主动更自觉的为集团的发展献计献策。

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