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一套10oa系统,破解中小企业4大管理难题


发布于 2016/6/8 17:24

中小企业在发展的过程中,会遇到很多问题,单就企业内部管理来说,最常出现的有四大问题:制度不健全导致管理乱、知识管理缺失导致积累难、人才配置不齐导致负担重、缺乏执行力导致发展难。这些问题困扰企业发展,10oa作为一套协同OA系统,如何破解困扰中小企业管理的四大难题呢?
 
全流程驱动规范管理。在企业管理的过程中,制度管理是一个极为重要的手段。在实际运营中,制度体现在流程审批、行政运营、人事、财务等企业管理中。二进制软件公司的10oa协同办公系统,覆盖到企业运营的方方面面,从组织架构的部署、岗位角色的设置,到管理权限等的系统管理,以及行政管理、人力资源、财务管理、信息中心、目标管理等的规范运行,通过全流程驱动规范企业的日常运营,形成良好的管理制度,实现企业的内部管控。
 
统一的信息保存与共享。中小企业,由于没有工作经验和成果的积累,新员工入职后的培养成长难,团队扩大难,对于有些工作需要一点一点的摸索,导致工作进展十分困难,这就需要员工将工作经验和成果按模板形式记录下来,养成积累总结的习惯。员工个人的积累,会随着员工离职或者电脑损坏等原因,导致信息不集中等问题。10oa协同办公系统,集信息公告、文档管理以及知识社区等信息管理于一身,实现知识的有效积累、保存、共享,为企业发展和创新提供支持。
 
强大的系统实现一人多岗。处在起步阶段的小微企业,员工需要一人多岗,既处理人事琐事也负责行政事务处理,事务多且杂乱,很容易出现错漏。通过二进制的OA系统,实现行政和人事事务的电子化审批,一人轻松管理50人以下的行政、人事事务,通过信息化、电子化、流程化为企业“增效”。同时,二进制的10oa协同办公系统的使用和维护,无需专人负责,即买即用。
 
目标管理提升员工执行力。“执行力不到位,一切等于零。”这是管理学中的一句名言,很多企业都存在着这样的问题,一项完美无缺的战略方案总是达不到预期效果,一个对企业有重大影响的工作计划在实际操作中一次次付诸东流。执行力差已经成为企业发展的重大阻碍,二进制结合多年企业管理的经验,抓住人在工作中会出现拖延行和各部门沟通不顺畅等弊端,推出目标管理,企业的全年目标或某个项目,把目标细化到每个人、每个部门、每周、每月、每季度,对目标进行细化,通过这些细化目标的实现,实时掌握各项工作进度,从而提升企业执行力。
 
二进制的OA系统部署超过1万家企业,其中80%以上是中小企业,多年使用OA的企业告诉我们。一套10oa协同办公系统的使用,不但完成了中小企业全面、协同的办公需求,提高工作效率、实现科学管理,更有意义的是,它助企业提升了综合竞争实力。
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