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钉钉办公软件试用,能否与新型OA厂商平分秋色


发布于 2016/6/24 17:06


近期公司打算上OA办公系统,因为是销售型的企业,很多业务员每天全国各地的跑,老板说最好能找个移动办公比较强的OA。钉钉是阿里巴巴公司旗下一款针对企业级用户IM通讯工具。是专为中小企业打造的专注团队、工作沟通的即时通讯工具。之前在电梯间看到钉钉的广告,觉得应该不错,打算试用钉钉OA软件看看。

首先是注册。钉钉的注册过程,比较简单。点开试用的时候,发现原来注册信息需要花一点点耐心慢慢填完,这样才能使用企业功能,没有输入相关信息的只能个人体验,只能体验DING、钉邮和钉盘这三个个人应用。花了不少时间、步骤比较多才注册成功。而且要拉进6个人,才能体验审批,果断把老板拉进来一起感受。朋友公司用的10oa系统,在他的推荐下也试用了一下。进入试用页面,登陆账号和密码已经自动生成了,点击登陆系统,直接进入。个人感觉,既然是试用,当然是直接进入体验的更好。一个试用者,要更多的了解功能,才能给领导提出更好的建议。
 


企业内部沟通,钉钉的确比较牛,免费个人及多人电话、群聊、阅后即焚、语音转文字等功能。这个免费通话,据说真的不要钱。但是小编前几天看到新闻,工信部马上要叫停非运营商资质的所有个人免费通话服务,免费通话估计是享受不到了。

企业运营中,最重要的是各流程的审批。钉钉提供了20多个审批功能,试用了公司用的最多的差旅费报销的流程,发现钉钉的表现做的比较简单,填写差旅费时,表单项只能填写笼统的金额和出差地等情况,实际明细智能在备注里填写。小编是财务出身,这样眉毛胡子一把抓的表单,是最让财务头疼的了,得一字一句看,不知道领导审批的时候是不是也嫌麻烦。不过在领导看之前,填单人得先学好公司制度,因为需要自己选择下一步审批人是谁。10oa这点做的比价好,表单清晰、精致,所有信息都很细化,一目了然。表单填写之后,提交审批的环节也很好,会根据情况自动判断提交给相应领导,实现流程的自动扭转。

据说流程是10oa系统中最强核心。小编在体验流程审批和流程图的时候不是太了解,但是和日常生活中处理流程事务一样,只是它会自动扭转、全程跟踪。好像系统里的50多个流程,个个都很规范、精细。同时手机端与电脑端内容同步。当试用手机端流程时,手机端的内容通过横屏和滑动,看到和审批到的,是和PC端一样的表单还有审批过程。



10oa差旅费报销单流程图

试用之后,小编倒是看好钉钉里OA中DING功能,让团队和个人之间保持信息共享,是办公领域必须得有的功能!然而,小编对二进制公司的OA软件中全流程审批管理也有好感,全流程协作能够体现出公司规章制度和精神面貌。

小编不知如何是好……如果你是公司的老板或者员工,您会选择哪个作为工作上的OA?

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