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Colloa(10oa)系统助升禾饰品替换老一代ERP系统


发布于 2017/3/3 16:44
升和饰品

【项目背景-升禾饰品简介】 Background
东莞升禾饰品有限公司(以下简称升禾)成立于2005年,拥有深圳晶致饰品等多家工厂及公司,员工近千人。是一家集研发、生产和设计品牌销售于一体的珠宝首饰设计销售公司。产品远销全球150多个国家和城市。升禾饰品每天都有上百种不同的业务单据往来,几千张销售和设计单据在传递和审核中。

升禾在信息化建设中,提出数据一体化及深度关联化的要求,努力搭建客户管理、采购销售管理、日常办公运营等全方位一体化的办公系统。随着业务的发展,原有的OA系统只能解决日常办公,ERP中单据、报表关联性较弱,没有统一的平台可以将OA系统中审批和ERP系统中的数据串联起来。


【解决方案】 Solution
经过多次交流、汇报和系统演示,Colloa(10oa)平台现有产品加上少量的定制开发,完全能够实现升禾需求,最终升禾选择了流程强劲、多系统一体化的二进制软件公司合作。通过对升禾需求分析,为其搭建了以客户关系管理CRM、采购销售库存管理SCM、办公OA系统为一体的Colloa(10oa)协同运营平台。

一、快速实现流程定制化
二进制软件实施时助升禾在一周内上线了七十多个业务流程,调整了近百种电子表单。将Colloa(10oa)系统中的OA办公、进销存管理、、客户关系管理多个子系统无缝集成,并通过BPM流程管理的串联,实现了升禾从公司内部管理到外部运营的电子化、一体化。从系统实施试用到上线使用仅用短短一周,得益于强大的Colloa平台,系统实施周期大幅缩短。

企业一体化管理
二、采购单与品种、价格自动关联
Colloa(10oa)协同运营平台不仅具有客户日常管理之功能,同时还能很好的管控业务运营工作。其进销存子系统,有上千种饰品分类,上万种饰品型号等,同时因为客户级别不同价格折扣也不同,涉及到多级价格。通过实施,系统内客户新增采购表单能与饰品类型自动关联,节省大量填单时间。特有的客户级别管理,如新增采购单,不同客户采购的饰品单价也不一样。采购单确认提交后,存库不足自动预警,生成出库单自动匹配系统仓库。同时对于升禾的市场领导来说,也能实时获得多种业务运营统计汇总报表,利于分析和决策。

单据关联性

三、持续满足企业发展和变化
二进制软件独有的BPM业务流程管理子系统,为升禾开放了流程表单自定义的工具。根据业务变化,可以自助实现流程和表单的修改、新增等。进行电子表单、客户销售信息、销售单、出库单等数据关联,做到全流程驱动,完全满足企业的个性化管理。解决单据之间传递数据和单据关联性,大幅减少操作和审核时间,工作效率提升两倍。

财务流程

四、精细化的分权管理
部署集团性质的复杂组织架构。并通过权限细化,实现管理的精细化。如:客户纳入系统中,客户仅可以进行采购订单的操作。通过表单分权,同一表单中的不同定价,只有相关权限的人能看到。二进制软件分权管理,具有最大的方便性和灵活性。系统内单据流转运行速度快,每天处理上千条数据。公司领导都可以对每个流程进行过程追踪、管控、催办、督办以及强力调整等。


【实施效果】 Result

1.全面电子化运作,统一运营。Colloa(10oa)协同运营平台有多系统融合、多单据流转、多流程控制、多单据关联。大幅节省人力成本,工作效率提升了两倍。

2.完成了现代制造业的资源计划管理。在采购管理上面,单据自动关联功能;避免人为填写及失误,提升了工作效率。系统内有多维度报表,领导复核省心省力。

3.责任精细化自动分配,提升协同效率。升禾实现了协同人事、协同采购、协同订单、协同客户等综合管理运营。

4.取代老一代OA及老一代ERP,实现一体化管理。将老一代OA的关联性差、老一代ERP太死板无法调整的两大弊病,通过Colloa平台的替换一次性解决。
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