OA安装使用
10 OA系列软件皆采用完全的 Browser/Server 计算结构。这意味着您只需要在一台服务器(或者配置较好的PC机)上,进行系统安装和配置,而所有的用户端无需任何安装和配置。而任何的系统更新和升级,也只需在服务器上进行。
请参阅:10 OA体系结构
根据协议或合同,我们向您提供必须的软件产品和使用许可证。如果是您自己进行安装和实施,通常的步骤如下。
OA准备工作
您必须准备好与OA系统相关的网络、硬件、操作系统和可能需要的数据库软件。请参阅:10 OA典型组网和配置
OA安装和配置
- 我们向您提供 10 OA Setup 安装程序和使用许可证,在一台服务器上的安装大约需要1~5分钟。
- OA系统安装完成后,进行组织架构和用户配置。以10~500用户计算需要10~150分钟(可以分部门并行配置)
- 10 OA自动为用户授予缺省权限。
- 根据需要进行权限、模板和流程配置。这些配置,也可以在将来需要时进行,并允许持续的改进。
- *注:10 OA Setup 为您自动完成绝大部分的安装和设置,但是根据实际情况的不同,仍然有可能需要您进行一定的手工设置。请参阅随附的指导文件。
OA培训和使用
根据协议或合同,我们可以向您提供OA培训服务,单次培训时长大约2~5小时。由于采用 User-centered 的系统设计和操作界面,用户能够快速理解并使用系统,还可从在线帮助中获得指导。
OA现场实施
根据协议或合同,我们可以提供现场实施服务,以便更为有效地推进系统上线和应用。现场实施的通常步骤如下。
- 项目组成立-任命OA项目组成员,制定项目实施计划,召开项目启动会议。
- 安装前准备-根据实际情况,选择或配置OA系统必需的网络设备、服务器、基础软件等。
- 软件安装-使用 10 OA Setup 安装程序,在一台或多台服务器上安装 10 OA 软件。
- 系统配置-配置系统的名称、组织架构和用户信息,设定用户的访问权限。
- 业务模板导入-收集、整理并优化现有的业务模板,并导入OA系统;也可以创建新的业务模板。
- 业务流程梳理-调查、分析并优化现有的业务流程,明确人员职责和分工,并在OA系统中实现。
- 知识文档规划-按照组织架构、业务类别或者流程序列等方式来规划OA系统知识文档的结构和权限。
- 上线前培训-对管理员进行OA系统维护和技术培训,对用户进行OA系统使用和操作培训。
- 系统试运行-OA系统上线试运行,对发现的问题进行汇总、分析并解决。
- 项目验收-依据约定的OA系统目标和范围,验证系统的满足程度,并予以书面确认。