每一天，企业中的雇员——特别是知识工作者要处理成千上万的文档和表格，他们经常为文档的整理、存储、共享与安全而烦恼。而企业也需要投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存，大大增加了运作成本。

不仅如此，由于缺乏一个集中的信息平台和共享中心，一些关键资料和文档，分散在员工们的笔记本上、个人电脑上，面临着多种意外损失的可能。作为企业知识最重要的载体，分散的文档意味着技能和经验的隔离，而一旦损失，更可能导致技术上和业务上的失败。

创新的 10 OA 知识文档管理中心，为您建设统一的、跨组织跨地域的文档协作和管理平台，实现全面的、一体化的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问。

基于部门和角色的 多权限继承 机制，带来巨大的灵活性。当文档授权或共享给某个部门或角色，所有下属的员工都能够自动获得访问权限。一个新加入的员工，也将如此；而一个被调离的员工，将自动失去访问权限。

在 10 OA 知识文档管理中心中，不仅使用常规的树形结构（文件夹）来分类文档，而且能够为文档贴上一个或多个 标签，从多个维度来组织、浏览和分发文档。同时，标签也加快了文档检索的速度，增强了检索结果的准确性。

10 OA 知识文档管理中心，让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力，增强企业整体的竞争力。