差旅费报销单:电子表单实例介绍(一)
【纸质的差旅费报销单】
纸质表单在我们的日常生活中,特别是在日常工作中是一种使用比较多的单据。然而每种表单的作用又各不相同,譬如财务类、考核类、人事类、商务类等等。
其中差旅费报销单又是表单中更为常见的一种。它是出差人员回来后进行费用报销的一种固定表格式单据,除了包含姓名、部门、人数、事由、时间、地点之外,还包含了补贴标准、金额、报销单据、项目、张数、金额、合计(大小写)等内容。当然,其他的原始票据需要附加之上,作为报销凭证。差旅费报销单主要用途如下:
1、作为你出差任务的出差凭证;
2、记载你出差的任务、路线、地点,时间、费用等情况;
3、做为出差后公司给予补助的单据;
4、做为你出差期间各种费用票据的汇总表。
在信息化飞速发展的推动下,纸质表单逐渐被电子化表单所代替。电子表单又称为智能文档,它不仅保留了纸质表单的更佳特性,如熟悉的外观和感受,同时还增加了强大的商业逻辑功能,如数据验证和路由指令。这些功能在提供给人们必要的数据访问和交互功能的同时,还可以使用户与应用程序进行更有效的交互操作。下面以常见的
10oa差旅费报销单为例做详细说明。
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【电子化的差旅费报销单】
10oa差旅费报销单采用在流转的时候自动插入适当的输入框,通过淡蓝色背景来友好提示用户当前哪些为可输入区域(字段),并自动进行数据验证,这不仅避免了表单编辑错误,而且大幅提高了工作效率。除此之外,10oa差旅费报销单可以进行自定义,满足不同单位、不同公司的个性化需求。它的更多特点特色如图所示:
① 对表单可做优先级设置,轻重缓急一目了然;
② 自动提取填单人姓名与部门,给填单人带来方便快捷;
③ 支持按钮和数据自动计算、自动求和、自动根据条件分支;
④ 自动显示合计报销金额的大写,避免填写错误;
⑤ 填单人可以把扫描后的发票、原始票据附加上去,如上图可以将扫描后的南京至上海的发票、住宿的发票附加到差旅费报销单中,当然也可以打印出来与原始票据贴到一起;
⑥ 可以自动流转,系统提示找到部门经理,部门经理同意后,自动提示转到副总审批,以此类推;
⑦ 从填单到报销过程可以全程跟踪和记录,方便相关人员查看进度与结果;
⑧ 事务关联,如上图10oa差旅费报销表单中,可以关联出差申请单,事出有因,做事更加有条理;
⑨ 本部门经理加亮加粗显示,方便查找(可设置强制查找本部门经理),其余经理并列显示(方便本部门人员在本部门经理有事外出时,授予其他部门经理代为处理,提高办公效率)。
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