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借款申请单:电子表单实例介绍(四)



【纸质的借款申请单】


纸质借款申请单包括企业向银行借款,企业与企业之间借款,企业内部借款,在这里我们主要指的是企业内部的借款。

在企业内部,职员时常会因为出差、办理展会、购买物品及其他一些情况,向企业临时借入资金,等事情结束后再用报销的方式来冲抵借款。在这时候企业一般都会要求其填写借款申请单,在其上注明借款人姓名、借款日期、借款事由、借款数额、资金性质(现金、支票、转帐)等项目,并经相关领导审核签字,财务会计审核及出纳付款后方才办理完借款手续。

但随着信息技术化的高速发展,很多企业都存在着异地办公的问题,这时如果还是沿用传统的借款方式无疑会降低工作效率,增加企业成本,这时候电子化的办公方式越来越受到企业的青睐,使用电子表单办公已经成为常见的现象。电子表单不仅保留了纸质表单熟悉的外观和感受,同时还具有强大的数据验证、路由指令与商业逻辑功能,在提供必要的数据访问和交互功能的同时,还能进行更有效的交互操作。电子表单的广泛推广,打破了时空限制,改变了办公形态,大大加速了整个企业的快速运转,不但降低了企业成本,提高企业竞争力,而且给办公者提供了更多的选择,更好的便利性。下面我们以常见的10oa借款申请单为例进行进一步的解释说明。
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【电子化的借款申请单】
10oa借款申请单完全可由企业根据自身的情况量身定义其字段内容,如将借款单与报销单相结合,清晰明了;在借款单中增加借款人的银行卡名称、银行卡开户行及帐号等字段信息,方便财务人员通过网上银行直接支付;同时10oa系统自动将表单和流程相结合实现全自动的流转,在流程运转时表单会通过淡蓝色背景来提示当前用户哪些字段信息是需要其填写的,对于每个字段来说,还可以设定它的类型(日期、时间、数字、金额、附件等),并自动进行数据验证,避免了填写表单的错误,大幅提高了工作效率。以下图来详细展示10oa借款申请单的特色优势:

借款申请单

选择后续责任人

① 通过对表单设置优先级,提高办公效率,如上图中的借款申请单,因为需要在特定的时间内收到款项,从而参加会展,可以将该借款申请单的优先级设置为高,以便责任人在第一时间处理该借款申请单;
② 可设置借款申请单的结束时间,提醒责任人在该时间之内抓紧办理该借款申请单,以便事后作为追究责任的依据,从而避免相互推卸责任;
③ 可以通过脚本的方式自动带出当前用户的姓名与部门,提高工作效率;
④ 可以根据情况自身情况,自定义表单字段及字段类型;
⑤ 当前借款申请单需要用到的票据扫描件、文案上传至附件,以便审核,上图中可以将会展场地租用的信息与广告费用设计上传至附件,从而做到借款有据,有效提高审核通过概率;
⑥ 表单实现了全自动流转,当借款人填写完相关信息后,表单会自动找到当前用户的部门经理,提交经理审核,同时表单还可以根据设定的条件判断指标自动进行分支流转;
⑦ 可以关联相关的父子事务,如上图10oa借款申请单中,可以关联父事务“第八届亚洲户外用品展参展申请”,使申请更加合理化;
⑧ 处理过程可以全程跟踪和记录,方便相关人员查看进度与结果;
⑨ 本部门经理加亮加粗显示(可设置强制只查找本部门经理),其余经理并列显示(方便在本部门经理有事不能及时处理时,授予其他部门经理代为处理,提高办公效率),使办公更加人性化。


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