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加班申请单:电子表单实例介绍(六)



20世纪60年代以来,伴随着市场经济的高速发展,科学技术的突飞猛进,在各个领域内都改变和影响着人们的工作和生活方式,在微电子技术和通信技术不断进步的推动下,企业内部开始了一场办公自动化的“管理革命”,新兴电子化的办公模式逐渐取代了传统以脑力和体力劳动为主的办公模式,电子表单成为日常办公中使用较为频繁的一种电子单据,下面就以电子化的10oa加班申请单为例作详细介绍。
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10oa加班申请单主要作为企业内部人员日常加班时人事备案的一种单据,申请人填写好相关的加班信息,给予上级领导审批,从而作为日后薪资考核的一种凭据。10oa加班申请单可以根据企业自身情况的不同,通过拖拉拽的方式,自定义该表单的样式,所见即所得。还可以对表单当中的字段进行精确设置,如加班人员、开始时间、结束时间等。10oa加班申请单不但提高了企业办公的工作效率,申请加班时,不用再拿着加班申请单在各部门之间跑来跑去,等候领导审批、签字、盖章,从而有更多的时间和精力做更多的事,而且将弹性较大的工作变得有序不紊,并作为员工薪资的参考,使办公方式更加规范化、合理化。更多特点特色如下图所示:

加班申请单

选择后续责任人

① 可以设置低、中、高三个优先级选项,如上图中10oa加班申请单,该事务比较急,申请时间比较紧,可选择优先级的选项为高,从而方便上级领导尽快处理该事务;
② 智能抓取相关申请人的名称与部门,方便快捷,省时省力;
③ 精确时间控制,从而对加班进行有效的管理,使工作井然有序;
④ 可以添加相关加班申请的凭证附件,提高该事务审核通过的概率,规范化办公;
⑤ 处理过程全程跟踪显示,方便相关人员查看该事务申请的进度与结果,一目了然;
⑥ 本部门经理加粗加亮显示,方便本部门相关人员查找,其余经理并列显示,防止本部门经理因特殊情况不能及时处理该事务时,授权其他部门经理代为处理,提高办公效率,办公更加人性化。

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