企业管理者看中OA软件的哪些功能?
对企业管理者而言,上
OA软件的目的就是要管理好企业,让其正常有序的运转起来。也就是说从OA软件中管理者能够获得他所需要的东西,比如权力,监管能力,还有工作记录、责任落实情况、权限管理等都是管理者比较重视的几个方面。
比如,员工在OA软件中的操作痕迹需要完整的保留,否则,就会对管理者分析数据造成困扰,操作数据不完整或是不真实,这对做出的决策会有很大影响。管理者要想得出正确的结论就会很难。所以说,OA软件中的操作痕迹是非常重要的,需要完整的保留下来。也许作为普通员工在使用时不能深刻地感受到操作痕迹的重要性,但是对于管理者来说,尤其是高层管理,这一点就太重要了。
在OA软件中可以清晰明了的体现出“权”和“责”。哪些人有哪些权力,哪些人要付哪些责任,都可以直接通过OA软件来明确。这样做除了可以找到真正的责任人之外,更重要的是它可以起到防微杜渐的作用,避免以后发生类似的事情。于是通过
OA软件,员工对待每一件事情、每一项工作都会认真负责,因为责任已经明确到人,再也找不到任何借口为自己开脱,再也不会在工作上“钻空子”了。
在OA软件中,权限控制是为了做到分权管理,我们可以设想一下,如果OA软件的权限都不是很完善或是不精细,销售人员可以随意的查看技术资料,基层员工可以查看领导的日程,使用起来必将会乱成一锅粥。这样的OA软件您敢使用吗?笔者认为:一款权限不完善、不精细的OA软件企业管理者是不会选择的。