工作流:费用报销流程实例介绍(二)
无论你的企业是哪种行业,费用报销都将成为你在日常办公中面临的问题。传统的费用报销是采用纸张的形式,手工传递,然后逐级进行审批签字,办公效率极低,积累的单据比较多,财务部门并不能及时处理,而且资源不能重复利用,从而增加企业运营成本。一些规模比较大的企业则是定制开发报销系统或者集成到企业管理系统当中,因为是定制开发,通常成本比较昂贵,而且设置操作比较繁琐,不利于员工使用,从而影响企业的办公效率。
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如何解决这些难题?
10oa费用报销工作流(Workflow)的引进,从根本上解决了报销问题,节省了大量的人力资源与办公耗材的成本,使企业实现了办公自动化,规范了企业的管理。通过“拖拉拽”的方式设计流程图,简单易用,效率高。使用者只需按照事先设定好的流程自动跑下去,下一级责任人通过流程事先的设置,自动收到相关的资料,并可根据具体的需要进行审批、管理、修改、跟踪等。同时该流程还可以与财务系统紧密结合,提升了企业的核心竞争力。
设计完成后的10oa费用报销流程如下图所示:
① 报销流程设置完成后,自动检验设置完成的流程图,减少因为流程设置错误所带来不必要的麻烦,流程检验后,如果符合规范将弹出对话框;
② 在报销流程图设置过程中,单击本按钮,可以自由选择对象,在工作区(画布)上单击{步骤}或{路径}的图形,即可选中该图形,然后进行相应的操作;
③ 报销流程设置的时候,需要新增步骤的时候,可以单击该按钮,在工作区(画布)上空白的位置按住左键,拖动鼠标,松开左键后,即可得到需要的步骤图形;
④ 当报销流程需要新增路径时,单击新增路径按钮,路径形状可以是折线、直线,在{步骤}图形(起点)上按住鼠标左键,拉动鼠标左键至相应的{步骤}图形(终点)中间位置,松开鼠标左键,就可以得到想要的路径。