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详解协同管理,告别雾里看花(一)追溯OA的昨天



要想透彻地了解协同管理,不得不从耳熟能详的OA说起。什么是OA?Office Automation的缩写,放在行政机关中,他叫电子政务,放在企事业单位就叫办公自动化。说起OA,现在觉得是个老生常谈的话题,可早在20多年前,信息化的洪流刚刚开始的时候,这可是个更更时髦的玩意,现在回头看看那也绝对是一个里程碑的标志。

当初OA的流行,源于行政机关和企事业单位的强烈需求,希望从过去复杂、低效的手工工作方式解放出来,实现数字化办公、无纸化办公,继而提高工作效率。刚开始,只是局部、小范围的应用,比如文档电子化,将手工的单据变成电子数据保存、传送、共享,随着计算机、新科技、新设备的普及,市场大环境的改变,企业管理理念的不断更新,传统OA的内涵不断被延伸。OA固有的一些功能模块,比如公文流转、人事档案、日程管理、通知发布、电子论坛、手工事务电子化等,不断与时俱进地更新。

但与此同时,企业的变化更加快速:日益复杂的业务流程、关联交叉越来越紧密频繁的各个业务、呈线性增长的海量数据、大量信息散在各个角落无法整合共享;人与人之间、部门与部门之间、集团企业的分公司之间、沟通和协作愈发重要,更勿需说管理高层的决策需求。高速发展的企业越来越将利润的增长点聚焦在管理的身上。往日的老OA还在凭着那些固定模块“管事”,而企业对于“管人”的要求却无法满足,愈见其局限性。

我们生活的世界正在日新月异地变化着,不与时俱进那就意味着被淘汰!幸而此时协同管理的理念被植入,传统OA才再一次焕发了新的生命。且看下一篇,与你好好说一说OA的困境—孤岛。