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10oa,用户故事(二)实用便捷的通讯录(1)




你是否曾经或当下正拥有自己的纸质私人通讯录,记录着同事、朋友、亲友、客户的联系方式?也许不止一本,也许早已泛黄,也许早已布满了密密麻麻的修改。

你是否早已淘汰纸质通讯录的方式,用手机里的通讯录取而代之?

你是否早将公司内部的通讯录搁置在抽屉里,懒得再去核对变更的联系方式?

10oa内置的通讯录给用户一个轻松的解决方案,让这些困扰立刻烟消云散。如何轻松?让我们来听一听用户美熙使用10oa通讯录的故事。

过去的美熙拥有好几本通讯录,首先是在手机里,记录了所有人的联系方式,不过大多数记录的都是电话,接着美熙的邮箱里也记录了常用联系人的邮箱地址,最后公司内部还每人发了一本全体员工的通讯录。就这样,美熙还是对电子的不太放心,自己又备了好几本纸质笔记本用作通讯录,分别记录客户和家人朋友的联系方式。

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但是自从公司里用上了10oa协同办公系统,美熙突然发现管理通讯录变成了一件很轻松方便的事。10oa的通讯录分为三个部分,我的通讯录、内部通讯录和公共通讯录。



【我的通讯录】

供每个员工个性化地管理自己的联系人。美熙在“我的通讯录”自行分类,设置了客户、朋友、亲戚等类目。使用时可以一键查找,也可以打开某个分类查看。
    

【内部通讯录】

取代了以前公司内部公用的纸质通讯录,由公司人事专员记录并更新。以往公司要定期更新纸质的版本,浪费大量纸张不说,如果人员流动,或是联系方式更改的时候,不能及时反映,只能等待下一次印刷时更新,所以常常会发生联系不上同事或无法联系新同事的状况。只能自己手动在通讯录上更改,无形中,每个员工就成为了一个个孤岛,信息无法共享,沟通无法流动。如今,用了10oa协同办公系统,人事专员可以实时更新员工通讯录,就避免了信息不对称的发生。员工可以根据组织机构的分类,去各个部门查看同事的联系方式,也可以一键查找。对于美熙所在的这样几百人的公司来说,查找功能非常方便快捷。
     

【公共通讯录】

由全体员工共同编辑更新,记录了大家常用的联系人,比如快递、送水、订餐等。这些大家都有可能用到的联系人整合在一起,供全体员工共同分享,不仅能保持最新状态,还能为大家节约大量时间,有时候甚至是一种信息传递,比如美熙加班,想要订餐外卖,打开通讯录发现多了好几家,可以挑一家新的尝试一下。
   

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