10oa,用户故事(二)实用便捷的通讯录(2)
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自从用上了10oa的
OA办公系统,美熙的通讯本们都被“打入冷宫”,鲜少拿出来用了。为什么呢?美熙总结了一下:
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【全面整合】
以前美熙通过多种方式记录联系人,有纸质的笔记本,有手机里的通讯录,还有公司发放的通讯录,渠道一多就很容易更新不同步,可以说孤岛越多,管理起来越费劲。可现在有了10oa这样一个整合平台,不管是亲友、客户这样的私人联系人还是公司全体同事的公共联系人都纳入其中、全部涵盖。特别是公司内部的通讯录部分,不用自己再花精力管理,保持实时更新,随时能联系上同事。而自己私人联系人的部分,也只要维护OA平台这一个来源就可以了,美熙一下觉得轻松起来。
【简洁实用】
个人通讯软件或是手机里的通讯录常常添加了很多附加功能,比如联系人的照片、生日等等,其实我们最常用到的无非是“打电话”(手机和固定电话)。10oa通讯录里只要记录每个联系人的“所属单位”、“电话”、“电邮”、“即时通信”等几个最常用的项目,一目了然。不仅打电话,发电邮也变得很迅速。以前美熙发电邮的时候还需要去翻找邮箱里的通讯录,这下再也不用那么麻烦了。如果联系人有特殊事项,只要在备注里描述一下即可。
【快速查找】
不得不说10oa通讯录的“一键查找”功能真是太便捷了。越来越庞大的通讯录常常花费美熙不少时间去查询想要电话的联系人。现在美熙只要在查找框里输入相应的联系人姓名,立刻找到联系人。而且查询方式还很多样,有时候还可以根据电话或者邮箱地址去找联系人,很灵活,无形中工作效率提高了不少。特别是每次有急事需要联系客户或者其他部门同事的时候,美熙觉得特别的方便。
【实时更新】
自从公司用上了OA系统,纸质的通讯录不再印刷,为公司节约了不少开支。同时,有人事专员负责实时更新,现在不再会出现找不着同事的状况了。美熙回想用OA系统以前,常常照着通讯录却联系不上同事,最后还得跟其他多个同事询问才知道人家换了电话号码,这样的日子也一去不回啦。
【随身携带】
第五,公司用的10oa也有移动版本,这样一来美熙觉得更加方便了。上班时间可以电脑查询,私人时间或是出差在外,用移动设备也可以访问通讯录。真的是一个通讯录足矣!
【安全备份】
第六,10oa的系统提供后台备份,也可以上传云端,多种形式保障通讯录的安全。
感谢美熙分享她自己的故事,像我们描述了OA系统如何人性化地利用信息化来帮助我们提高工作效率、沟通效率,让工作的体验更加顺畅、便捷。