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OA如何帮助企业进行风险控制?




在唯快不破的时代背景下,企业正以前所未有的速度迅猛地运转,变化发生在时时刻刻。新的业务、新的业务流程、新的营销方式、新的工作方式......,一切变化就在悄悄地变成一种常态生活。
 
企业经营者们的每日工作内容中重要的一项就是:风险防范和控制。如今,企业内环境的快速变化,让这个议题变得更加困难。在没有信息化手段控制的过去,经营者和管理者主要是靠人工的方式来判断项目、任务、计划的可行性,通过审批的方式来控制。只要是人工方式,那就必然有漏洞可钻,或是常常因为各种原因,处理不及时,效率低,从而影响了业务质量。
 
而现在,通过OA协同办公系统,这个得力的助手,管理者就可以通过信息化的手段,高效地、智慧地帮助自己。碰到与以往操作过的业务流程一样的新业务,不消说,当事人只要在OA系统内发起流程即可,由系统来自动将表单流转、推送到各个部门和参与人面前,管理者可以随时查看,进行监督和控制。流程设计即是对规则的制订,更涵盖了风险控制、管理思想等内涵。随着同一业务流程的多次运转,管理者还可以根据实践经验,对流程不断进行调整和优化。
 
当新业务、新的工作形态出现时,管理者一样可以通过分析,制订规则,在OA系统中建立起新的工作流程。无论可能的利益多么吸引人,当事人也不可以逾越规定流程,仍然需要按部就班地跟着流程走。这样,就给快速发展的企业加了一道安全的锁。水能载舟,亦能覆舟,追逐利益的同时,如果把握不好风险的控制,一次错误也许就能把企业送入低谷,难以翻身。
 
OA系统只是一个工具,如何运用好,要看管理者的智慧。既要通过电子化的既定工作流程来确定和巩固企业管理和规则,又要通过其他的管理方式进行人性化的灵活补充。风险控制得当,才可以走得更远!