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10oa,用户故事(四)OA邮件为何好用?(2)


 

在上篇 10oa,用户故事(四)OA邮件为何好用?(1) 里,主人公林洁与我们分享了她与OA邮件的故事,接着我们将看到她更多的分享心得:OA邮件如何好?

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【活】

这里的活指的是功能灵活。比如,林洁在工作中,常常需要翻找出以前的某封邮件,现在通过OA系统,可以根据主题、发件人、收件人、时间等多种搜索方式一键查找,可给林洁省了不少事儿。当需要群发邮件时,林洁就觉得更加方便了。用outlook时,林洁需要一个个添加联系人,常常要检查好几遍,看看有没有遗漏,用了OA系统以后,就不用这么麻烦了,直接勾选同事的名字,如果对一个部门群发,只要勾选部门名,如果对所有人群发,只要勾选“所有人”,又快又准,节约不少精力。对于比较重要的邮件,林洁就设置一下“星标”,这样在分类“星标邮件”里直接就可以查看那些重要的信息。


【快】


其实通过上面的描述,我们已经可以看出,通过OA系统来发邮件,快是必然的。以往,发邮件时,需要打开单独的邮件程序,比如outlook,如今直接在OA系统里,一键即可创建新邮件。免去查找、填写、检查收件人地址的时间,效率自然提高。


【安全】


对于公司内部的邮件来说,最为重要的还有安全这个因素。比如包含了商业机密和业务数据的邮件,只方便在公司内部流转。如果使用外部的邮件系统,一旦发错收件人,那将造成不可挽回的损失。但是通过OA系统,就不可能发生这样的错误。无形中,加上了一道安全的锁,有效的保护了公司的信息。


【智能推送】


10oa的系统把电子邮件作为一个重要的内容,智能推送在桌面上,5分钟自动刷新。这样,林洁不用主动去检查邮箱,即可实时看到推送过来的未读邮件。



以上就是林洁在使用了10oa协同办公系统后对于电子邮件功能的总结。对于办公来说,最重要的就是快速、高效!对于个人来说,最忧的体验,就是方便和易操作。很显然OA系统将这些优点都落在了实处,实实在在地给用户带来了帮助。