10oa,用户故事(四)OA邮件为何好用?(1)
随着计算机技术的日新月异,沟通方式和手段层出不穷,加上社交化的不断强化,人与人之间越来越没有了距离的概念。也许我们身处地球两端,但沟通起来却如同面对面的朋友。
邮件作为沟通方式的一种,一直处于屹立不倒的地位。与QQ、微信之类的即时通讯方式比起来,邮件显得更为正式;与传统的发文、信件比起来,邮件又显得便捷快速。
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所以对于商务办公来说,邮件一直都是一个不可替代的存在。今天的主人公林洁将与我们分享她在工作中使用OA电子邮件模块的心得故事。
在公司没上10oa协同办公系统以前,林洁有着大多数人一样的疑问:我已经用outlook好久了,挺方便的,为什么OA系统里也要有个电子邮件的功能呢?是不是多此一举,没必要啊?当使用以后,她才发现了其中的奥妙。
【准】
当林洁使用outlook时,通讯录是她自己慢慢积累起来的,随着不断更新,资料也越来越庞杂,有时候一个人就对应上好几个邮件地址,发邮件前还得想一想。发错邮件也是经常的事情。而在OA系统里,系统自动集成了公司内所有员工的邮件地址,以组织机构的方式呈现,以人名来代表,林洁在发邮件的时候,只要勾选同事的名字即可,不用再去填写一遍邮件地址。这样,正确率大大提高,而且非常方便。