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移动办公,来自企业和员工的安全忧虑



随着BYOD时代的到来,平板、手机这些移动设备正悄然成为办公领域的主力军。人们似乎已渐渐习惯并依赖上移动设备的便捷和轻巧,随身携带办公室的概念深入人心,直接用全新的办公体验说服大众。而以往风光无限的手提电脑都因为其沉甸甸的分量而被抢了风头。

新鲜事物的出现总要历经备受争议的过程。自移动办公开始风行之时,关于安全的讨论就从来没有停止过。 企业方和员工都有各自的顾虑。

首先,顾虑来自于企业方。企业因移动设备易泄露企业数据的舆论而心存疑问,举步不前。在BYOD时代的初期,大多数的移动设备为员工私人拥有的自发使用,企业担心黑客的侵入造成企业敏感数据和商业机密的泄露,造成重大损失。

其实,随着计算机技术和网络技术的快速更迭和发展,移动办公正成为一股不可逆的潮流,黑客技术伴随着计算机的发展也从来未消失过。积极的做法并不是因噎废食,而是在享受新技术给企业带来低成本、高效率的同时,利用各种技术手段加强安全设置。比如访问权限的管理、分权、对重要数据进行加密、为员工设备增添锁屏密码、以及病毒移除应用等方法和措施。与时俱进地快速更新企业的安全策略,以彼之道还施彼身,让新兴科技成为企业在这个唯快不破时代的一把利剑而非阻碍。

其次,不少员工也开始因为个人隐私而对移动办公敬而远之。曾经有份名为《员工揭示有关贵公司数据的真相》的报告调查了全球3000多名员工,其结果显示,近一半(45%)的欧洲被调查者、40%的中东地区被调查者和66%的美国被调查者均担心个人数据丢失。从调查结果看,员工们对IT部门并不放心,担心上交个人设备后私人数据会被窃取,个人隐私遭到侵犯。在这种担忧下,很多员工都选择了“沉默”,向企业隐瞒其个人设备,哪怕企业数据已遭泄露,也不向公司汇报。无形中,企业的信息安全收到了更大的危害。

其实,当“自带移动设备”的BYOD时代已既成事实的今天,企业应该尽快地出台相关政策措施,既能保护员工个人的隐私,不损害用户体验,又能通过安全措施加强对企业信息的保护。