10oa移动办公系统应用案例(一)
德旭集团的蒋总,工作很忙,每月70%的时间都在出差中。即便回到公司,也要忙着开会、和客户约谈,电脑前办公的时间很有限。以往,流程到了蒋总这里,常常都要停滞,碰到紧急事件需要请示审批时,下属只能通过电话联系蒋总,如果因为种种原因没联系上,还会贻误工作,造成损失。
自从2013年起,蒋总开始使用
10oa移动办公系统,令蒋总没想到的是,一部手机就改变了以往的工作方式。从电脑的限制中松绑开来,通过手机登陆办公系统,蒋总随时随地就可以处理公文、审批流程,碎片时间都被利用起来。通过办公系统上集成的电子邮件、即时通讯、短信等交流模块蒋总与同事们沟通协作。通过自动推送的短信,实时了解有哪些待办事项,这样任何一项需要审批的紧急事务都不会再被贻误。
蒋总根据待办事项的轻重缓急和自己的时间表,弹性地、有条不紊地安排工作,犹如将办公室随身携带,业务流程都顺畅地运转起来。除了参与流程运作和协同,最让蒋总感到惊喜的是,随时通过手机跟踪和监督重要计划、任务或项目等的进度以及执行情况。随时查看智能报表,通过整合的、多维的统计数据来考虑和制定下一步的经营决策。更为高效、灵活地工作,更多的时间用来思考、决策和监督,而不是花在繁琐的事情上,蒋总觉得这点切实地帮助到自己。
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