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OA的分权实现精细化管理



一款优秀的OA系统往往会提供分权的功能,比如新OA的代表10oa。何谓分权?企业所有信息数据整合在OA系统这个平台上,但并不是每个用户都需要全部的信息,通过合理的分权,根据岗位,开放给每个用户不同的操作权限和查看权限。

OA的分权,对企业而言是一种安全的保证。岗位角色的不同决定了用户了解企业资源数据的权利是不同的。比如作为一个人力资源经理,她可以查看所有员工的人力资源信息,包括合同信息、考勤信息、培训信息、招聘信息等等,方便他进行管理。可是作为一个普通的员工,如果随随便便就能看到其他员工的人力资源信息,就不太合适了。作为一个管理者,可以随时查看各种经营报表和客户信息,但一个普通员工也可以随随便便查看,就很容易导致商业机密的泄露。所以让每个角色岗位的员工看到自己适合看到的内容,是对企业信息安全的一种保证。

OA的分权,是一种噪音的消除。企业的信息数据对于每个员工个体而言,可说是一种信息爆炸,其实并不是所有信息都是需要的。就拿知识管理来说,市场部门的员工最常分享和使用的是营销和市场方面的知识文档,并不需要了解关于生产部门的具体信息,也不需要了解行政管理方便的信息,如果将所有信息都呈现,反而会让一个市场人员眼花缭乱,难以聚焦到自己真正需要的。通过合理的分权,可以有效地帮助每个用户各取所需,关注有实际帮助的信息,将不必要的干扰和噪音消除。

OA的分权,更是精细化管理的实现。商业竞争日益激烈的今天,到最后往往比拼的就是企业管理水平,越来越多的企业希望把管理制度规范化,并能提高执行力,这其实就是将管理精细化。做到每个岗位角色责权分明,每个战略、目标、计划、任务都落实到个人,就已经做好了精细化管理重要的一步。通过合理的OA分权,将发起流程的权限,审批流程的权限,查看流程的权限等放权给固定岗位的人,在流程的运转中实现权责分明。