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OA文档管理也体现协同



这是一个知识经济的时代,不仅个人早就意识到知识和创新才能给人带来财富和成功,与时俱进地不断学习才不会与时代脱节。同时企业也日渐意识到知识和经验如同重要财富,不容忽视。过去对知识经验的不管理、随意流失、浪费,都是令人心痛的。

如今不少OA软件里都集成了文档管理的模块,看似简单的文档存放,其实并没有那么简单。优秀的OA软件不仅只是保存电子文档,同样可以在文档管理中体现协同的力量。

用大家熟知的10oa为例,文档可以多维度存放,既可以按照“个人文档柜”和“企业文档柜”的区分来存放,也可以按照组织架构将文档存放在属于的部门。如果企业再以相关的文档管理规范加以辅助,那么企业内部各个角落的知识和经验都以文档的形式被收集和保存,留下每一个脚印,再也不怕人员流动造成知识和经验的损失,而OA系统的平台优势,又将所有知识整合,避免了孤岛的弊端。任何人都可以将文档共享给需要的同事、上级管理者,这就是一种协同。

如果说分享只是一种最为基本的协同,那么10oa本身自带的强大工作引擎就帮助知识经验进行更为深入的协同,不是静静地躺在文档柜里,而是在企业内自由流动,我们称之为“流程化的文档“。用户可以通过创建一个流程,把这些”流程化的文档“,流转给相应的团队合作者、相关上级负责人等等。分享的同时,全部执行过程被完整记录,有据可查,利于管理。