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看移动OA如何缓解出差焦虑症(下)



移动OA的出现也算是帮了长期出差人员的一个大忙。老OA并不能满足用户的这点要求,出差的时间里,使用者会彻底的跟OA系统脱节,而不遂人意的是,他们日常的工作几乎都是通过OA来解决和跟进的。这些不如意的地方正导致了出差人员“瞻前顾后”的通病:既担心将要到来的商业谈判,又放不下公司事务。一来一往的非常容易患上出差焦虑症。据调查显示,在这些人当中,女性的比例要高过男性。

焦虑症症状二:

业务经理李珊马上要出差了,但是时间却安排的非常紧张,两天之后必须乘飞机去目的地。这期间她尽量把工作压缩在短时间内完成。以至于工作安排满满,不仅要布置下属的任务,审批一些文件,还要整理出差所需资料。因此在短短两天之内,她几乎到了不休不眠的状态。到最后下飞机的那刻,身体也出现了不适的状况。这些也迫使她患上了出差焦虑症。为了解决这个问题,传统的方法是把这些琐碎的事情交给同事代替自己处理,然而由于平时工作上的差异性,替补人员并不能很好的接手这些工作和正确的传递信息。因此,想要缓解出差忧虑症,我们必须从事情的根源着手。那就不得不解决碎片化办公的问题。

移动OA的出现,给慌乱的出差人员打下了镇静剂,其中的碎片化办公理念更是让大家倍感轻松。一般的出差时间都只有几天,这几天除了办公,还有许多的零散时间。这些时间往往很容易被人忽视而得不到利用。移动OA恰到好处的解决了这一问题。前文中也已经介绍了,在出差时,我们可以利用手机将OA系统轻轻松松的携带在身上。这种便捷性给碎片化办公提供了成长的土壤。不难发现我们经常处理的问题其实都是一些“小”事,例如一些文件的签署,不必花费太多时间,但是又很重要,一旦出差了,这些简单的公务似乎就没有办法完成了。但是当使用移动OA系统时,这些都不必担忧,我们完全可以通过最便捷的方式--手机(PC、笔记本、平板电脑、手机皆可)来对文件进行处理,并根据业务发展状况,给下属布置任务。轻轻松松的将系统带在身上,想必是最能缓解出差焦虑症的方法了。