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OA降低办公成本有妙招



OA办公系统的出现意味着传统办公手段的落幕。最早出现在办公环境中的自动化工具便是打字机、复印机,这些都很好的代替员工解决一些重复性的工作内容。之后计算机的出现以及一些简单办公软件的兴起,进一步的激起人们对简单办公的兴趣。

早期的办公室给人的感觉是这样的:上级对员工总是“耳提面命”,越级的时候,需要有人工“传声筒”传递命令;有通知时,员工急急忙忙的去打印,少则几十张,多则几百张,用完的纸张会被丢弃等。时间一长,这些所带来的成本浪费就原形毕露了。

可以说,在这样一种情况下,OA的出现是必然的。第一,OA取代了原本的人工信息传递,管理者可以直接在系统里利用工作流完成信息交换,也可在通过系统的通讯功能传递工作命令。尤其是异地办公时这种优势就更加凸显,以往出差在外要传输资料非常麻烦,这意味着你必须找一部传真机把资料传回来,而且一旦涉及到电话沟通可能会带来更大的费用。如今你只需要用手机轻轻一按,就能通过移动OA的便捷性来解决所以烦恼,节约了大量的人工和通讯费用。第二,OA取代了绝大多数的复印机、打印机的工作,这不仅节约了成本,还达到了环保办公的功效。在很多企业,尤其是大企业中,很多文件(例如:通知这样较为普遍的文件)习惯打印成纸张的形式,但是用完却被丢进垃圾箱中。OA对这方面的认识是无纸化办公,尽可能的完善自身功能性和简易性,把纸张从办公环境中淘汰出去。

OA高性价比,低成本