10oa 400呼叫我们

OA的核心永远是企业管理思想



工欲善其事必先利其器。一个企业,如果说工作流程的自动化执行是“其事”的话,那么一个易用实用的OA系统就是“其器”。通过OA系统将企业内的多条工作流程一一转换,分门别类。企业还没走进信息化的时代里,用户发起一条流程,要靠自己手工填好表单,跑各个部门去申请、审批、落实。如果需要审批的领导不在,或是相关的办事人员不在,那么就白跑一趟,下次再跑。如果对流程不熟,可能还要误跑。而且每个签字都有可能会排队、耽误时间。总之,整个流程的落实,费时费力,工作效率低就是对企业资源的一种变相浪费。

如果企业用上了一款合适的OA系统,开始信息化的征途,这样的状况就会大为改善。比如10oa的用户,可以通过图形化的工作流程设计工具,所见即所得地用鼠标点击、连线、拖拽,轻松、快速、个性化地在OA系统内将流程电子化。这样当用户要发起流程时,不用再手工填表单,方便地用电脑填好电子表单就可以把表单提交给下一个人,以前要跑一天,现在只要鼠标点一点。如果不熟悉流程,还可以看看流程图,快速了解每个步骤。有了好的工具,事半功倍,用科技和技术解放人类,同时还帮助企业提高效率,开源节流。

说到”其器“重要,其实最根本还是要企业将流程梳理通畅。一个好的OA系统画一画流程图不用多少时间,但是流程具体怎么流转是最优状态,最有效率,最安全,可就是企业管理者们要认真思考的问题了。一个企业的运转就是靠的无数条流程的运转,流程的运转就是靠的管理者决定的管理方法和思想。没有成功的模式可以复制和照搬,适合自己的才是最好的。所以说,如果没有企业首先将流程梳理通畅,再牛的工具也发挥不了它的价值。