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OA为工作报告带来了新面貌



工作报告相当于是对一个时间段的工作总结,有着十分重要的意义,因此我们必须要给予相当的重视才行。OA工作报告的出现打破了大家原有的对传统报告的刻板映像。下面让我们来看看OA出现前后的对比。

以往的办公室里往往出现这样的情景:

情景一:小王做好了报告,正准备去找张经理汇报。到了门口才发现张经理请假了;情景二:小李的工作报告上周就交了,可是到现在张经理都还没有审批。小李去问过才知道原来上交的纸质报告被不小心放进了别的文件夹里面,张经理并没有看到。

为避免这些尴尬的情况一再发生,OA(10oa)设置了“工作报告”功能,我们既能通过它创建报告,也能去评审报告,同时它还会提醒你未处理的报告。在创建报告时,我们可以按时间来分类,依次为:年报告、季报告、月报告、周报告、日报告等,除此之外也可按其他标准来进行分类。之所以划分的如此细致也是出于对工作性质的考量,有的工作周期较短,需要多次汇报;有的工作周期则较长,需要的是一个战略性的总结以及跟进,这种情况可能就会比较适合年报告或者季报告了。

至于OA工作报告的评审功能,我们可以把它看做是一种对文件的电子化传递,在一定程度上节约了不少的人力物力。无论是上班时间或是下班时间,我们都可以直接将写好的工作报告转入“评审”状态,选择好“评审人”后发送,这样一来,“评审人”就算是出差在外也能够利用碎片化时间来审批员工的工作报告,既不耽误自己的本职工作又能将下属工作安排妥当。