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OA通讯录具有的办公优势



沟通交流是企业协同办公十分重要的一件事情,往往员工在工作过程中会需要他人或是一些相关资源的协助,因此会涉及到联系与沟通的问题。很显然,通讯录在他们之间起到了一个桥梁的作用。

而OA通讯录的优势就在于,工作时间的沟通可以用办公工具来完成,并且可以在正确利用后达到一个提高办公效率、协助员工完成任务的效果。使用过OA办公系统的用户应该了解,OA通讯录常常被当做一种公共资源被录进系统中,不止可以方便自己,还能够与人方便。

也许,我们可以借10oa系统来对它进行更详细的分析。打开“沟通交流”一栏,可以看到“我的通讯录”、“内部通讯录”、“公共通讯录”等,这些都是对通讯方式的一个有效记录。显而易见的是,在“我的通讯录”中我们可以录入一些常用的通讯方式,譬如营销部门可能需要经常在销售部门获取一些最新的案例以供营销策划,那营销人员就可以将销售部相关人员的联系方式填在里面;“内部通讯录”则是提供公司所有内部人员的联系方式,由于人员太多,系统也会提供“查找”功能。最后的“公共通讯录”应该算是一大亮点,这里面记录着跟公共生活有关的所有联系方式,譬如我们可以在里面输入平时会经常用到的外卖、快递电话。这些人性化的设置给员工带来了舒适感,也在一定程度上节约了大家的宝贵时间,从而提高了工作效率。