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OA文档柜怎样实现文档管理



OA文档柜跟现实生活中的文件柜很相似,都是存放文件的重要工具。不管是木制的还是钢制的文件柜,它都会被划分为很多小的空间。由于这些空间大部分都有“一墙之隔”,因此里面的文件就自然而然的可以被分类放置了。数量太多的话,我们也可以在柜子的不同区域做上相关标记,这样可以方便我们查找。

但是在相当短的时间内,这种纯手工的分类方式几乎被信息化的迅速发展所湮灭。OA文档柜(10oa办公系统)的出现似乎让这种情况变得更加雪上加霜。因为使用OA的用户都会明显到这两者间的巨大差距,从而选择后者。OA文档柜作为一种电子化文件存储工具,不仅具有一般办公软件的上传、查看、下载的功能,还特别的设置了“文档柜”一栏,对上传文档进行细致分类,并且系统还带有查找功能,即使一个类别的文档数量太多,我们也是可以轻松的将自己需要的那份找出来。

从此我们可以总结出OA文档柜的诸多特色,它既区别于传统的文件存储方式(只能杂乱无章的将文件堆积在电脑里面,既不分类也不能进行查找,非常不便),又解决了纸质文件可能带来的危险性(长时间的堆积可能会带来的防水、防火、防虫的顾虑,而且一旦文件数量庞大,想要找到一份旧资料几乎是不可能的)。