OA办公系统解决考勤传统难题
考勤存在于每个企业中,它记录着企业员工的出勤情况,维持着企业的工作秩序,严明企业纪律,是企业不可或缺的一部分。
传统的考勤是在考勤簿上登记,每天上、下班只需要签上自己名字就可以了,规范程度不高。而且在这种方法下,企业需要雇请专门的登记人,花费了不必要的人力、物力去解决;有的企业则选择使用一些传统的OA软件,虽然可以考勤,但是庞大的考勤信息无法汇总、修改和查找,这也是令人十分头疼的。面对这些窘境,
新一代OA不得不“改头换面”,用自身优势去解决这些问题。
问题一:有些时候我们会面对一些特殊情况,例如员工出勤了却无法打卡。小李上班时间是八点半,虽然她八点就已经到了,但是由于电脑出现了故障,她错过了打卡,最终影响了她这个月的绩效考核。
解决方法:新一代OA专门设置了考勤修改功能,针对一些突发情况,员工可通过OA工作流发起考勤调整申请,而且为了程序的严密性,走流程的时候需要证明人签字,这样既不会由于器械错误而影响员工的工作积极性,也能确保了考勤的真实性。
问题二:领导往往不喜欢那些杂乱无章的东西,而更愿意看到呈现出来的结果。王经理想看看这个月的员工出勤情况,但是看到的却是系统中堆积的数据,无规律可循。
解决方法:新OA从管理者的这些习惯特点出发,为考勤增加了汇总和统计的功能。所有的考勤信息都会按制定月份以月历的表现形式展出,也可以更加直观的用统计表的形式展出,为管理者减少查阅的时间。