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OA系统使高效办公成为现实
高效办公是每个企业最大的期望。其中高效一词代表的是员工可以在相同的时间或是更短的时间里完成比以往更多的任务，而且在质量上并不落后于以前，甚至达到更佳的状态。面对这样一种需求，不少的企业选择用OA让自己能走上信息化道路，从而达到高效办公。
在我看来OA对高效办公很重要的贡献就是保持信息传递的畅通无阻，无论是我们平常遇到的平行沟通还是纵向沟通，一旦出现信息堵塞，办公效率会大打折扣，那就更谈不上高效办公了。就像我们以前的办公方式里常出现的场景，在通告栏上张贴新发布的财务制度，打电话、发传真通知很多人参加会议。诸如此类的公司最新消息，管理者却不能在短时间内让企业全员都了解到，一些更为重要的信息可能还会影响员工当下的工作，要是遇到这样的情况就更不妙了。
为保持信息传递的流畅， OA系统的使用就显得尤为重要。我们可以通过OA办公系统发布信息，员工不管在哪里出差都能很快浏览，并被记录在案。信息分门别类，不像邮件那样杂乱无章。设置发布和查看权限，让不同的信息被不同的人利用，不仅让信息传递变得高效，同时也能做到物尽其用，人尽其才，减少不必要的阅读，保证办公的高效运行。
