你的企业有没有员工计划管理?
如何能获取高效率?一个很重要的方法是做计划。小到个人生活管理、时间管理,大到包含了多个个人的企业管理,都适用计划这个通用的方法。如果一个员工每天走进办公室第一个小时还在思考该干什么,效率怎么可以高效呢?有些企业不太注重员工的计划管理,觉得计划不如变化,或者觉得列计划太麻烦。其实所谓变化、灵活,应该是在规范的前提下,而不是完全没有计划的失控。
作为个人,在工作方面,应当带着思考,根据自己的计划和目标,订大大小小的计划,近期的计划或是远期的计划。工作的实质就是对这些计划和任务的执行。怎样提高个人的办公效率,可以参考以前的一篇文章:
是时候该深度工作了!。
对企业来说,管理者更应该意识到对员工计划管理的重要性。越基层的员工,计划的时间单位越小,落实到每天、每周。越上层,越显战略,计划的时间单位越长,每月、每半年、每年要完成怎样的目标和计划。计划让奔跑的人有了方向,节省精力,冲击终点,而不是满地打转。员工制定计划一方面让自己有条不紊地有的放矢,一方面也是协助上级更好地监督和管控。
高层领导的战略通过执行力层层往下传递,从最基层的员工开始层层向上一级负责,提交自己的计划,层层上传,直至最高层领导。信息高效传递,每个人都更加明确自己要做什么,不浪费时间,不浪费精力。领导通过对员工计划的执行情况,实时监督和管控,及时发现问题,及时修正和优化。
10oa协同办公系统内就可以用电子化自动的方式实现“工作计划”的功能,显示计划完成的进度,执行并提交评审人,便于评审人监督和管控。