信息完整性日益重要,OA如何思考
企业内部存在着一个巨大的信息网络,它关系到企业大大小小事务的运行、推进。因此,
信息传递的完整性被企业放在了一个极为重要的位置。
信息要想保证完整性必须依靠各种媒介来完成。它们通过这些媒介在企业内部不断的传递、更新、录入、分享,从企业的上级到下级,从A部门到B部门,从一个个碎片化状态到一个聚合的、完整的信息资源。如何能快速地达到这种效果,并且保证信息的有效性、完整性,也成为了大多数企业不可回避的课题。
10oa认为一切困惑的根源来自于信息传播媒介。像传统的方式--人工传递,效率是十分低下的,浪费了企业大量的人力物力,在这种方式下,很多员工工作时间的损耗其实并没有多大的价值,而且信息传递不论是在时效性还是完整性上都会大打折扣。而如今,在我们的办公室内,很多事情是可以用自动化来完成的,比如我们最常见的公告通知,要想在最短时间让所有员工都可以看到,其实只需要通过系统来完成,系统将管理人员拟好的文件通过邮件或是其他形式发送到所有员工的电脑上即可,既省去了印刷的成本,还能及时有效的将信息传递出去,保持了信息的完整性。而10oa作为一个协同运营系统,在保证信息有效传递的基础上,还将他们进行整理、汇总,在完整性的基础上深化了信息的融合,为企业的决策提供依据。