工作报告随身带,完善实时管理
除了之前我们说过的
计划和
任务,还有工作报告也是日常工作中较为常见的一项,尤其在政府机关和事业单位一些要求严格的单位。每个企业对报告的要求和赋予的意义也不一样,有周报、月报、年报、或是某项目报告等等。甚至有些小型企业直接摒弃了报告,觉得形式大于内容。其实随着时代的发展,商业环境的快速更迭,工作报告的内涵和意义也在发生变化。
首先,报告是对员工自己工作的总结和梳理。不论这个报告是否交给领导,员工自己都应该定期对自己的工作有个梳理和总结,积累经验,改进自己的工作,提高效率,让自己的工作更有成效。
其次,报告是员工和上级的沟通。我们的报告不应该再局限于刻板的形式、规定的字数或是假大空无意义的话,而是将工作的情况描述下来,告知领导。是否工作中有了困难需要领导的支持和帮助,计划或项目进展如何等等,当使用了报告之后,就不一定非要选择面对面的方式与领导沟通。毕竟领导公务繁忙,经常外出,等着请示汇报的员工很多,如果只用单一的沟通方式,无疑是低效的。
对于管理层来说,报告无疑是一种高效的方式可以了解员工的情况、业务进度等重要信息,从而细致自己的管理。特别当用户使用了移动OA系统后,不论是写报告还是接收报告、阅读报告都变得更加便捷,跨越了地域和时间的限制,第一时间洞察员工的工作情况。
10oa系统可实现全自动地将员工计划任务完成情况汇总为绩效报告呈现给管理层,这样的报告无疑更为有价值,帮助管理层实现实时管理,快速把握全局。因此,工作报告好不好,要看是否了解其内涵,正确使用。